Avez-vous déjà reçu une invitation à un mariage , à un dîner ou à un autre événement incluant une demande de réservation? Avez-vous des questions sur ce que cela signifie, pourquoi quelqu'un le demanderait, ou que faire? Si oui, vous n'êtes pas seul.
Quand quelqu'un planifie un dîner ou un autre événement qui nécessite une planification basée sur le nombre de personnes qui y assisteront, la chose la plus courante à faire est d'inclure une demande de confirmation.
La bonne chose à faire est de le renvoyer avec une acceptation ou de refuser dès que vous savez si vous serez en mesure de participer. Si vous ne répondez pas, l'hôte ou l'hôtesse aura de la difficulté à planifier et pourra vous empêcher de figurer sur les futures listes d'invités .
Définition de RSVP
RSVP, l'abréviation de l'expression française "respondez s'il vous plait", signifie s'il vous plaît répondre. Qu'il s'agisse d'une fête d'anniversaire , d'une fête de naissance ou d' un mariage , une réponse opportune permettra à l'hôte de fournir suffisamment de nourriture, de boissons et de cadeaux pour ceux qui y assistent sans surenchérir et en avoir trop. Ne pas répondre peut causer de la confusion et éventuellement de l'embarras plus tard.
Types de RSVP
Certaines invitations demandent un RSVP pour indiquer à l'expéditeur si vous participerez ou non. Lisez l'invitation pour savoir comment faire. La plupart des invitations officielles comprendront une petite carte que vous pourrez remplir et renvoyer dans l'enveloppe ci-jointe .
Beaucoup d'invitations informelles auront un numéro de téléphone ou une adresse e-mail avec des instructions de réponse.
Suivez les instructions sur l'invitation pour vous assurer que l'hôte obtient l'information de la manière préférée.
Les demandes de RSVP électroniques deviennent plus populaires. Vous pouvez recevoir une invitation par courrier électronique ou par courrier électronique avec des instructions pour renvoyer par courrier électronique ou visiter un site sur lequel vous pouvez cliquer sur un bouton "accepter" ou "refuser".
Cela économise du temps et de l'argent pour l'expéditeur, et vous n'aurez pas à vous soucier de renvoyer quelque chose.
Seulement des regrets
Certaines invitations demandent un RSVP pour les "regrets seulement". Cela signifie que si vous savez que vous ne pouvez pas participer , vous devez informer l'hôte via la méthode demandée comme indiqué dans l'invitation. Gardez à l'esprit que si vous ne répondez pas à un RSVP "regrets seulement", vous êtes censé être là.
Annulation ou modification d'un RSVP
Si vous avez envoyé un RSVP en disant que vous serez à l'événement, vous êtes obligé d'y aller. Si quelque chose de meilleur ou de plus intéressant arrive après que vous ayez accepté de participer au premier événement, c'est dommage. Annulation d'un RSVP sans une bonne raison est mauvaise et impolie , donc si vous faites cela, ne vous attendez pas à ce que l'hôte vous invite à nouveau à quelque chose.
La seule fois où il est acceptable de modifier vos plans pour participer est si vous êtes malade ou avez un décès dans la famille. Si vous avez refusé mais que vous êtes en mesure d'y assister plus tard, contactez l'hôte pour voir s'il est trop tard pour passer à un «accepter». Soyez prêt à dire à l'hôte qu'il est trop tard pour changer ses plans.
Amener des invités
Lorsque vous recevez une invitation avec un RSVP, il peut y avoir un espace pour écrire le nombre d'invités de votre groupe.
Avant de commencer à ajouter votre propre liste d'invités, consultez l'invitation pour voir si vous avez été invité à inviter des invités et s'il y a une limite.
Si vous avez de la compagnie pendant le temps de l'événement, résistez à l'envie de demander s'ils peuvent venir. Vous pouvez refuser l'invitation et informer l'hôte que vous avez des invités à la maison; alors c'est à l'hôte de demander leur présence.
RSVP Calendrier
De nombreuses invitations ont un délai pour répondre. Lisez attentivement la carte pour voir quand c'est. Puisque certains aliments, boissons ou cadeaux peuvent être commandés à l'avance, il est important d'honorer les souhaits de l'hôte. Autrement, vous le mettez dans la position de devoir modifier des arrangements, et ceci est quelque chose qui ajoute le stress additionnel à la planification.
Si vous n'êtes pas sûr de pouvoir ou non participer, et que vous ne le saurez pas avant la date de réponse, contactez l'hôte et expliquez votre situation.
La plupart des hôtes peuvent accueillir un ou deux invités qui ne sont pas sûrs de pouvoir y assister après la date limite. Dès que vous savez si vous pouvez ou non le faire, informez l'hôte immédiatement.
Aucun RSVP demandé
Si vous recevez une invitation sans le RSVP demandé, c'est à vous de décider si vous souhaitez ou non informer l'hôte si vous y serez. Même si ce n'est pas écrit sur l'invitation, de nombreux hôtes apprécieront savoir combien de personnes s'attendent. Rappelez-vous que si vous dites que vous participerez, vous êtes tenu de vous présenter à moins d'avoir une très bonne raison de ne pas le faire.