Avez-vous déjà eu besoin d'envoyer des regrets à une invitation à quelque chose que vous ne pouvez pas assister? Ce n'est pas toujours la chose la plus facile à faire, surtout si vous craignez que la personne qui vous l'a envoyée soit fâchée.
La plupart des gens aiment être invités à des fêtes et des événements, mais il y a des moments où vous n'êtes pas en mesure d'accepter. Aussi étrange que cela puisse être, vous devez faire savoir à l'hôte que vous ne serez pas en mesure de le faire.
Vous ne devriez jamais ignorer l'invitation, ou vous pourriez vous trouver sans une invitation à de futures parties.
Refuser une invitation rend beaucoup de gens mal à l'aise, mais ce n'est pas obligatoire. Les chances sont, la personne qui vous a invité à une fête ou un événement comprend qu'il existe d'autres choses urgentes dans votre vie. La clé pour le faire correctement est de suivre les directives d'étiquette appropriées d'une manière pratique et sans faire un tas d'excuses. Si vous gérez correctement vos regrets, vous continuerez à recevoir des invitations à de futures parties.
RSVP
La plupart d'entre nous profitons d'une bonne fête, d'un mariage, d' un diplôme d'études secondaires ou collégiales , d'un dîner ou d'une soirée avec des amis, mais ce n'est pas toujours possible de faire tout ce que nous voulons. Il est essentiel de faire savoir à l'hôte le plus tôt possible que vous ne serez pas là sous la forme d'une lettre de regret ou d'une note, même si un RSVP n'est pas demandé.
Ton
Vous voulez faire correspondre le ton de l'invitation lorsque vous envoyez le regret. Si vous recevez une invitation formelle sur la papeterie de lin, votre regret devrait avoir un ton plus formel. Vous pouvez être beaucoup plus détendu lorsque l'invitation est moins formelle, envoyée par courriel ou verbale seulement.
Exemple de Regret formel
Mme.
Susan Hendricks
Regrette qu'elle ne pourra pas accepter
Marsha Blalock et l' invitation de mariage de Tim Yale
Le vendredi 12 juin.
Exemples de regrets informels
Chère Claudia,
Je suis désolé de ne pas pouvoir assister à votre trentième fête d'anniversaire le samedi. Je serai hors de la ville ce week-end, en visitant de vieux amis pendant notre réunion de classe . Je suis déçu parce que j'aimerais fêter avec vous. Je suis sûr que tout le monde passera un moment fabuleux. Peut-être que nous pourrons célébrer plus tard après mon retour. Je t'appellerai.
Profiter de votre journée spéciale!
Amour,
Eileen
Cher Paul,
Félicitations pour votre promotion! J'étais excité de voir que vous avez finalement obtenu la position que vous vouliez. Vous le méritez certainement après tout le dur labeur que vous avez mis dans votre travail. Malheureusement, j'ai déjà fait des plans pour la soirée de la fête et je ne serai pas en mesure d'assister à votre fête de promotion. J'espère que vous et le reste du groupe avez une explosion.
Parlez-vous bientôt,
Ed
Changement de plan
Si quelque chose change après l'envoi de vos regrets, et que vous pouvez y aller, c'est à vous de décider si vous devez ou non contacter l'hôte. Ce que vous ne voulez pas faire, c'est paraître insipide ou exigeant.
Si vous constatez que vous êtes en mesure de participer après avoir refusé l'invitation, contactez immédiatement l'hôte.
Soyez prêt à accepter la possibilité que quelqu'un d'autre a rempli la fente et soyez gracieux à ce sujet. N'agissez jamais comme si vous étiez blessé parce que, après tout, c'était vous qui aviez refusé l'invitation pour commencer.
Quoi ne pas dire ou faire
Voici quelques choses à ne pas faire ou à dire lors de l'envoi de vos regrets:
- Ne mens pas et dites que vous avez des plans quand vous ne le faites pas. Si vous ne voulez pas aller à l'événement, dites simplement que vous êtes incapable d'y assister.
- Ne faites pas de commentaires grossiers , comme dire que vous préférez être n'importe où mais là.
- Ne dis pas: "Tu n'es pas venu à ma fête, alors pourquoi devrais-je aller chez toi?" Tenir une rancune est très inconvenant et impoli.
- Ne dites pas que vous ne voulez pas y aller parce que quelqu'un que vous n'aimez pas sera là. Tu es un adulte. Vous devriez être capable de gérer les situations où vos personnes les moins préférées sont présentes.
Ne dites pas que vous y allez et changez d'avis parce qu'une meilleure offre s'est présentée. Une fois que vous vous engagez à être là, vous devriez y aller à moins d'une maladie, d'un décès ou d'une autre urgence familiale.
Ne faites pas votre présence dépend de quelque chose de superficiel, comme ce qui sera servi ou d'autres invités qui seront là.