Étiquette d'invitation sociale

Prévoyez-vous un type d'événement nécessitant l'envoi d'invitations? Si oui, ces conseils pourraient vous aider avec le libellé et le ton. Que ce soit un dîner formel qui demande aux gens de s'habiller dans leurs plus beaux fringues ou de porter des jeans à une fête d'anniversaire pour les enfants en plein air, vous devrez suivre quelques directives simples.

Informations de base pour toutes les invitations

Il y a certaines choses que toutes les invitations devraient inclure.

Vous souhaiterez informer vos invités du but de l'événement (s'il y en a un), de l'heure (début et fin), du lieu, des instructions spéciales (par exemple, fête costumée) et du style (formel ou décontracté). Vous devriez également demander à vos invités de confirmer votre présence afin que vous puissiez mieux planifier.

Voici quelques autres choses que vous pourriez vouloir inclure dans votre invitation:

• Si oui ou non votre invité peut amener quelqu'un d'autre
• Instructions spéciales spécifiques à l'événement (p. Ex., Lampe de poche pour un jeu d'étiquettes de pointage nocturne pour enfants)
• Si c'est une fête d'enfants, que vous vouliez que les parents restent ou déposent leur enfant
• Type de nourriture servie en cas d'allergies
• Demande d'information sur l'allergie ou la sensibilité alimentaire
• Code vestimentaire

Invitations formelles d'événement

Pour un événement officiel, vous souhaitez que l'invitation corresponde au ton. C'est pourquoi beaucoup de gens les feront graver ou les écrire à la main. Vous pouvez ou ne pouvez pas utiliser un libellé formel.

Voici un exemple:

Elizabeth Jewell et Gabriella Daniels
demander le plaisir de la compagnie de Judith Walker
au dîner
le samedi 18 février
à sept heures
7 Evenstar Place
123-555-1111

L'exemple ci-dessus utilise un ton formel. Cependant, si vous êtes plus à l'aise avec "vous inviter à" plutôt que de "demander le plaisir de", c'est bien.

Invitations occasionnelles d'événement

Lorsque vous invitez quelqu'un à une réunion informelle , vous pouvez choisir un ton plus conversationnel. Une autre option consiste à énoncer les faits. Quel que soit votre choix, vous aurez besoin des mêmes informations de base.

Voici un exemple d'invitation occasionnelle:

Hazel a huit ans, alors venez célébrer avec nous!
Où: Centre de trampoline Bounce-and-Jump au 123, rue Main
Quand: samedi 18 février
Heure: 14h-16h
Porter des vêtements et des chaussettes confortables
Téléphone: 123-555-1111
Veuillez confirmer votre présence avant le jeudi 16 février
Nous espérons vous voir là-bas!

Une invitation qui énonce simplement les faits peut être quelque chose comme ceci:

Quoi: 8ème fête d'anniversaire de Jimmy
Où: 1234 Summerhouse Street
Quand: samedi 11 mars
Téléphone: 555-123-4567
Veuillez confirmer votre présence avant le jeudi 9 mars

Ce qu'il ne faut pas inclure dans l'invitation

Vous n'avez pas besoin d'inclure autre chose que ce qui figure sur l'une des invitations ci-dessus. Toutefois, si vous ne voulez pas recevoir de cadeaux, vous pouvez utiliser une simple déclaration comme «Aucun cadeau, s'il vous plaît» ou «Au lieu d'un cadeau, s'il vous plaît faire un don à l'abri des animaux locaux." Ou si l'événement est une collecte de fonds, vous pouvez le déclarer.

Bien que de nombreux jeunes mariés aiment inclure le nom de leurs listes de cadeaux sur l'invitation, ce n'est pas la bonne chose à faire.

Au lieu de cela, vous pouvez demander à un ami proche ou un parent de fournir cette information séparément. Ne jamais demander de l'argent dans l'invitation parce que c'est grossier et peut être très rebutant.

Avant d'envoyer l'invitation

Vérifiez votre liste d'invités. Vous devez vous assurer que vous avez assez d'invitations et quelques extras. Après tout, une personne de votre liste d'origine pourrait ne pas être présente, vous donnant ainsi une place pour quelqu'un d'autre que vous aimeriez inviter.

Que vous utilisiez des invitations imprimées par des professionnels ou que vous les écrivez à la main, assurez-vous de les relire avant de les remettre par la poste ou de les remettre en mains propres. C'est un peu plus facile que d'avoir à appeler tout le monde pour corriger une date, une heure ou une adresse après leur envoi.

Lorsque vous recevez une invitation

Rappelez-vous que tout le monde ne connaît pas l'étiquette appropriée pour envoyer une invitation, alors ne vous inquiétez pas si vous en recevez une qui ne respecte pas ces consignes.

Maintenez une attitude positive lorsque vous envoyez le RSVP pour accepter ou refuser l'invitation . Si vous y allez, oubliez les faux pas de l'hôte et amusez-vous. Après tout, la fête est une fête, et vous avez été honoré avec une invitation.

Edité par Debby Mayne