Avez-vous déjà reçu une invitation que vous ne pouviez pas accepter? Avez-vous du mal à savoir comment refuser sans blesser les sentiments de quelqu'un ou provoquer un conflit? Cela vous dérange-t-il de renverser quelqu'un? Avez-vous l'impression de laisser tomber quelqu'un quand vous dites non?
Si la réponse est oui à l'une de ces questions, vous n'êtes pas seul. En fait, cela arrive à la plupart des gens à un moment de leur vie. La clé est de faire savoir à la personne si vous pouvez accepter l'invitation le plus rapidement possible et de manière polie .
La personne qui vous a envoyé l'invitation appréciera une réponse rapide.
Lorsque vous devez refuser une invitation
Autant que vous aimeriez aller à tout ce que vous êtes invité à, il y a des moments où vous ne pouvez tout simplement pas. Peut-être avez-vous déjà des plans pour cette période particulière, ou vous devez travailler. Ou peut-être que vous êtes épuisé et avez besoin de le tirer pendant un moment. Le dépassement de soi peut vous amener à croiser vos fils, ce qui vous donne l' impression d' être floconneux et irresponsable .
Vous pourriez être tenté de ne pas répondre parce que vous ne voulez pas blesser les sentiments de la personne, ou vous vous inquiétez de ne pas être invité à leur prochain événement. C'est une pensée imparfaite parce que l'ignorer est grossier et inconsidéré , ce qui pourrait vous tenir à l'écart des futures listes d'invités. Même si vous êtes le genre de personne qui a du mal à dire non, vous devez creuser profondément et faire la bonne chose en informant poliment l'hôte que vous ne pouvez pas y assister.
Rappelez-vous que refuser une invitation ne signifie pas que vous rejetez la personne qui vous l'a envoyée.
C'est simplement une déclaration que vous êtes incapable d'assister à tout ce que vous avez été invité à.
Comment refuser généreusement une invitation
Voici quelques conseils pour refuser une invitation de la manière la plus polie:
- N'ignorez pas l'invitation. Mettre l'invitation de côté pour traiter plus tard n'est pas bon pour vous ou la personne qui l'a envoyé. Elle a besoin de savoir si vous serez là ou non. Ignorer l'invitation montre que vous ne connaissez pas l'étiquette appropriée , et vous pourriez être exclu de la liste des invités pour sa prochaine fête.
- N'attends pas. Dès que vous savez que vous ne pourrez pas partir, laissez la personne savoir. La plupart des événements nécessitent une planification et une budgétisation.
- Être reconnaissants. Remerciez toujours sincèrement la personne de vous avoir invitée et faites-lui savoir que vous êtes honorée qu'elle pense assez bien de vous pour envoyer l'invitation.
- Être honnête. Vous n'avez jamais à trouver de fausses excuses pour expliquer pourquoi vous ne pouvez pas aller à l'événement, mais vous n'avez pas besoin d'entrer dans les détails. Dites-lui que vous avez déjà des plans. Cela devrait suffire.
- Demander une heure différente. Si l'invitation vous est exclusive, faites savoir à la personne que vous ne pouvez pas le faire au moment où elle vous le demandera, mais vous aimeriez vous retrouver avec elle à un autre moment.
- Ne pas trop expliquer. Si vous ne pouvez pas le faire, gardez votre explication courte et précise. Faire autrement semblerait que vous essayez juste de trouver des excuses.
- Envoyer quelque chose. Si vous apportez généralement un cadeau à un événement auquel vous avez été invité, comme une fête d'anniversaire ou une fête d'anniversaire, allez-y et envoyez quelque chose.
Tonalité et libellé appropriés pour refuser une invitation
Parfois, vous pouvez donner votre réponse en personne, au téléphone ou simplement une coche sur une carte RSVP . Cependant, il peut arriver que vous ayez besoin d'écrire une note.
Le ton de votre lettre devrait refléter votre relation avec la personne qui vous a invité. Si c'est un ami personnel proche , il sera beaucoup moins formel qu'un pour une connaissance d'affaires.
Voici quelques exemples de comment vous pouvez refuser d'écrire:
Chère Joan,
Merci beaucoup de m'avoir invité à votre fête d'anniversaire . Malheureusement, j'ai déjà des plans pour cette nuit, donc je ne serai pas en mesure d'y assister. J'espère que vous passerez un merveilleux moment à célébrer cette occasion spéciale.
Ton pote,
Mavis
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Cher George,
Félicitations pour votre nouvelle position! J'aimerais pouvoir assister à votre soirée de promotion , mais je serai hors de la ville ce week-end. Peut-être que nous pourrons bientôt nous réunir pour prendre un verre, et vous pouvez me parler de votre nouveau travail. Je te souhaite le meilleur.
Toujours,
Jenna
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Cher Harley,
Merci pour l'invitation à la fête de remise des diplômes de votre fille.
Je sais à quel point tu es fier. Si je pouvais le faire, je le ferais certainement, mais j'ai déjà réservé mon vol en dehors de la ville pour rendre visite à mes parents. S'il vous plaît félicitez-la pour moi et faites-lui savoir que je serai là en esprit.
Ton ami,
James
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Cher M. Jones,
J'ai reçu votre invitation au déjeuner de votre entreprise. J'ai le regret de vous informer que je ne serai pas en mesure d'y assister en raison d'un autre engagement commercial. Merci de penser à moi.
Cordialement,
Arthur Smith