Que vous soyez sur le point d'obtenir votre diplôme ou que vous ayez un enfant qui a presque terminé vos études secondaires ou collégiales, vous devez prendre certaines mesures en considération. Par exemple, prévoyez-vous de célébrer avec des amis, ou voulez-vous le garder discret et strictement une affaire de famille? Envoyez-vous des invitations , des annonces ou une combinaison des deux? Avez-vous une fête après, et si oui, qui invitez-vous?
Cérémonie de remise des diplômes
Une fois la date et le lieu de la cérémonie de remise des diplômes annoncés, vous devez déterminer le nombre d'invitations que vous êtes autorisé à envoyer. Certaines écoles ont un nombre illimité, mais s'il y a un nombre limité de places assises, vous devrez préciser qui en a un.
La plupart des gens comprendront si les places sont limitées et que votre famille aura besoin de toutes les places attribuées. Cependant, il y a peut-être quelqu'un qui ne l'est pas, alors soyez prêt à expliquer que vous aimeriez les inviter, mais il n'y a que suffisamment d'espace pour la famille immédiate.
Tenue de graduation
Lorsque vous assistez à une cérémonie de remise des diplômes, habillez-vous de façon conservatrice . Vous serez sûr de choisir quelque chose que vous porteriez au bureau ou au service religieux. Le diplômé recevra des instructions de l'école sur ce qu'il ou elle doit porter sous le bonnet et la robe.
Envoi d'invitations à l'obtention du diplôme
Si vous avez suffisamment de postes disponibles pour des personnes extérieures à la famille immédiate, vous pouvez choisir d'envoyer des invitations pour assister à la cérémonie.
La carte doit indiquer clairement que c'est une invitation, et vous voulez un RSVP à des fins de planification .
Voici quelques conseils pour envoyer des invitations à la remise des diplômes:
- Utilisez de l'encre noire ou bleue.
- Utilisez la Mademoiselle, Madame, Madame ou Monsieur avant le nom.
- Inclure une carte et une enveloppe affranchie pour RSVP.
- Envoyez-le au moins deux ou trois semaines avant la cérémonie.
- Assurez-vous d'avoir suffisamment affranchi sur chaque enveloppe avant de l'envoyer.
Recevoir des invitations à l'obtention du diplôme
Lorsque vous recevez une invitation à l'obtention du diplôme, répondez le plus rapidement possible. Vous n'avez pas besoin de donner une raison de refuser si vous ne pouvez pas le faire, ou vous pouvez être très général avec une brève explication, comme «J'ai une obligation familiale ce jour-là».
Annonces d'obtention du diplôme
Que vous envoyiez une invitation ou non, vous pouvez choisir d'envoyer des annonces pour informer les amis et les membres de votre famille que vous ou votre enfant êtes sur le point d'entrer dans une nouvelle phase de la vie. La plupart des écoles secondaires prennent des dispositions avec une imprimerie pour offrir des paquets d'annonces à vendre, ou vous pouvez choisir de le faire vous-même.
S'il s'agit strictement d'une annonce, clarifiez-la en l'indiquant sur la carte. Vous voudrez inclure le nom du diplômé, la date et l'année de l'événement, et le nom du collège ou de l'école secondaire à laquelle l'étudiant est diplômé.
Voici quelques conseils pour les annonces de remise des diplômes:
- Utilisez de l'encre noire ou bleue.
- Adressez les enveloppes en utilisant le formulaire officiel Mlle, Mme, Mme ou M. avant le nom.
- Utilisez les frais de port appropriés pour que le destinataire le reçoive sans délai.
- Les annonces peuvent être envoyées avant ou jusqu'à un mois après la cérémonie.
Remise de diplôme
Vous voudrez peut-être organiser une fête de remise des diplômes, mais n'oubliez pas que ce n'est pas seulement le moment de célébrer la prochaine étape de la vie, mais aussi l'occasion pour les parents, frères et sœurs, grands-parents, tantes et oncles d'offrir leurs félicitations. Si vous invitez des amis à l'événement, assurez-vous qu'ils comprennent qu'ils doivent être sur leur meilleur comportement. Ce n'est pas le moment de se bagarrer et de se conduire mal.
Les parents qui craignent qu'il y ait des problèmes lors de la remise des diplômes devraient discuter des attentes avec leurs nouveaux diplômés. Expliquez que s'ils veulent être traités comme les adultes qu'ils sont, ils doivent agir de la sorte et abandonner leur comportement puéril. Si leurs amis jouent, on leur demandera d'arrêter ou de quitter l'événement.
Si vous organisez une soirée officielle ou un dîner assis , envoyez une invitation plus officielle.
Cependant, si vous choisissez d'avoir un barbecue à l'arrière, il n'y a rien de mal à envoyer l'invitation par courriel. C'est à vous de décider si vous voulez ou non servir de l'alcool, mais rappelez-vous qu'il est illégal de le donner à quelqu'un qui est mineur. Si vous désobéissez à la loi et que quelque chose arrive, vous serez responsable.
Notes de remerciement
Lorsque vous envoyez une invitation ou une annonce de remise des diplômes, le destinataire n'a aucune obligation d'envoyer un cadeau. Cependant, s'ils choisissent d'acheter et d'envoyer quelque chose, assurez-vous de noter une note de remerciement dès que possible et de l'obtenir par la poste. C'est une bonne idée d'avoir des cartes prêtes pour que vous puissiez suivre les notes de remerciement au fur et à mesure qu'elles arrivent. Sinon, cela devient plus une corvée et difficile de tout garder droit.
Si vous n'êtes pas en mesure d'envoyer des notes de remerciement immédiatement, notez ce que chaque personne envoie. Assurez-vous de mentionner l'article dans la note. Si le cadeau est de l'argent, faites savoir à la personne ce que vous prévoyez en faire.
Voici un exemple de note de remerciement pour un cadeau monétaire:
Cher John et Susan,
Merci beaucoup pour le chèque généreux que vous avez envoyé pour mon diplôme. Cela sera utile pour les articles ménagers que je commence un nouvel emploi à New York. Je suis excité par ce nouveau chapitre de ma vie, et j'espère vous inviter chez moi une fois que je serai installé.
Amour,
Anna
Exemple de note de remerciement pour un article spécifique:
Cher M. et Mme Jones,
Merci pour le cadeau de fin d'études secondaires d'un four grille-pain. Je penserai à toi tous les matins pendant que je prépare le petit déjeuner dans mon dortoir d'université. J'ai hâte de vous voir et de partager des nouvelles avec vous lorsque je reviendrai à la maison pour les pauses du semestre.
Ton voisin,
la grâce
Cadeaux d'obtention du diplôme
Si vous avez reçu une annonce ou une invitation à l'obtention du diplôme, vous pouvez envoyer un cadeau. La plupart des personnes nouvellement diplômées apprécient l'argent ou des articles pratiques.
Voici quelques suggestions pour les cadeaux d'obtention du diplôme:
- Chèques
- Carte-cadeau à un restaurant ou un grand magasin
- Petits appareils qui peuvent être utilisés dans un dortoir ou un appartement
- Literie si vous connaissez les tailles et les préférences de couleur correctes
- Ensemble de cadres
- Ensemble de vaisselle ou de verrerie
- Pots, casseroles ou ustensiles de cuisine
- Bagage ou sac de weekender
Conseils supplémentaires pour l'obtention du diplôme
Il y a pas mal de choses auxquelles vous ne vous attendez pas, alors préparez-vous. Voici quelques façons de le faire:
- Faites une séance d'entraînement sur le site pour vous assurer que vous savez où il se trouve et combien de temps il faut pour y arriver.
- Avoir beaucoup de tissus pour ce moment où les émotions frappent.
- Avoir de la gomme ou des menthes disponibles.
- Ne pas oublier votre billet pour entrer.
- Vérifiez la date et arrivez tôt à la cérémonie.
- Apportez une caméra pour capturer ces moments spéciaux qui passent beaucoup trop vite.