Avez-vous pris l'habitude d'envoyer du courrier postal et de vous inquiéter du simple fait d'adresser une enveloppe? C'est ce qui arrive quand vous ne l'avez pas fait depuis un moment, mais ne laissez pas cela vous empêcher de mettre un stylo sur papier et de poster quelque chose qui nécessite un tampon.
Il est important de placer les adresses du destinataire et de l'expéditeur dans les emplacements appropriés sur l'enveloppe.
Que vous fassiez affaire avec le service postal ou que vous envoyiez une lettre d'amour à quelqu'un, vous devez connaître la bonne façon d'aborder l'enveloppe.
Parfois, vous devez envoyer une correspondance commerciale papier par la poste. Bien que l'envoi de messages et de notes de remerciement par courrier électronique soit acceptable, une meilleure étiquette consiste à envoyer une note manuscrite.
Étapes simples
Dans certains cas, il est bon d'envoyer un courriel , mais il y a des occasions où vous voudrez utiliser une méthode de correspondance à l' ancienne . Que vous envoyiez une invitation , une note de remerciement ou une lettre, vous devez inclure des informations de base sur l'enveloppe pour vous assurer qu'elle parvient à destination en temps opportun.
Adresser une enveloppe n'est pas difficile si vous comprenez certaines des bases. L'USPS doit connaître la destination ainsi que l'origine du courrier au cas où il y aurait un problème de livraison.
Le but d'avoir des lignes directrices pour traiter l'enveloppe est de faciliter le travail des postiers dans la livraison du courrier. Si vous devenez trop créatif, vous ralentirez le transporteur et risquez même d'envoyer votre lettre à la mauvaise adresse.
S'il vous plaît sauvegarder votre créativité pour ce qui est à l'intérieur pour l'USPS.
Assurez-vous également d'écrire clairement pour rendre l'adresse facile à lire. L'utilisation d'une police cursive ou d'une police en italique peut mettre à rude épreuve les yeux du porteur.
Directives générales pour le courrier américain
La plupart du temps, vous pouvez vous rabattre sur les règles générales d'adressage de votre enveloppe, que vous envoyiez une lettre d'affaires ou une note de remerciement .
Dans le coin supérieur gauche, vous aurez besoin du nom de l'expéditeur sur la ligne supérieure, l'adresse de la rue ou la boîte postale sur la deuxième ligne, et la ville, l'état et le zip sur la troisième ligne.
Au centre de l'enveloppe, vous mettez le nom du destinataire sur la ligne supérieure, son adresse sur la ligne suivante, et la ville, l'état et le code postal sur la troisième ligne - exactement comment vous écrivez l'information de l'expéditeur . Toutefois, vous pouvez avoir besoin d'une ligne supplémentaire pour le nom de la société ou de l'unité de l'adresse, par exemple un numéro d'appartement ou de suite.
Vous voudrez ajouter des titres tels que "Dr." ou "Mme" si vous savez que le destinataire préfère être traité en tant que tel. Vous devriez également le faire lors de l'envoi à une personne âgée ou à quelqu'un en position d'autorité pour montrer du respect.
Dans certains cas, comme lorsqu'une femme vit seule, les gens préfèrent ne pas avoir leur prénom complet à l'extérieur d'une enveloppe. Vous pouvez utiliser une initiale, telle que "M. Peabody". Cela rend le nom moins spécifique au genre et peut donner à la personne un sentiment d'anonymat plus sûr.
Si le destinataire reste temporairement dans la maison de quelqu'un d'autre ou si vous craignez que l'USPS ne puisse pas livrer le courrier avec un nom inconnu, vous pouvez ajouter une note sous le nom du destinataire à l'attention de quelqu'un qui habite à cette adresse.
Par exemple, vous pouvez utiliser "C / O John Smith" sur la ligne sous "Mildred Thomas".
Règles de lettre d'affaires
Lorsque vous envoyez une lettre commerciale, vous devez maintenir l'étiquette professionnelle tout au long du processus. Commencez par les directives générales et ajoutez quelques autres informations.
Après le nom du destinataire, ajoutez son poste, tel que "Directeur du marketing". Essayez de le faire sur la même ligne que le nom, mais s'il n'y a pas assez de place, vous pouvez déplacer le titre à la ligne suivante.
Sous ceci, ajoutez le nom de l'entreprise, suivi de l'adresse comme indiqué dans les directives générales ci-dessus. Si vous n'êtes pas sûr du nom du destinataire, vous pouvez écrire "Attn: Directeur du marketing".
Courrier aux installations militaires outre-mer
Lorsque vous envoyez une lettre à une personne dans l'armée stationnée à l'étranger, utilisez les mêmes directives générales avec quelques ajouts.
Vous voudrez ajouter le rang et le nom complet du destinataire. L'unité ou le numéro d'escadron devrait aller sur la deuxième ligne.
La ligne suivante devrait inclure APO ou FPO, selon l'endroit où la personne est postée, suivi de l'abréviation de la région. La dernière ligne doit inclure le nom ou l'abréviation du pays en majuscules. Toujours ajouter le code postal complet pour s'assurer qu'il atteint la destination prévue.
Règles d'adresse pour l'envoi à d'autres pays
Les règles générales pour l'adressage d'une enveloppe pour des destinations européennes ou d'outre-mer sont similaires. Commencez avec le nom et le titre du destinataire sur la première ligne, suivi de l'adresse de la rue, de la ville, de la province et de l'État avec le code postal sur la ligne suivante. La dernière ligne devrait avoir le nom du pays en majuscules. Sous votre adresse de retour, vous devez inclure "USA"