Être un hôte de fête comporte énormément de responsabilités. D' inviter le bon mélange d'invités à la planification des rafraîchissements et du nettoyage, il y a certaines choses dont vous aurez besoin de garder à l'esprit à partir du moment où vous commencez votre planification jusqu'à ce que le dernier invité quitte. Votre travail principal pendant la fête est de s'assurer que vos invités sont à l'aise et passer un bon moment. Cela peut sembler facile, mais ce n'est pas le cas.
Voici certaines choses que vous devez éviter de faire.
Ne pas mettre la pensée dans la liste des invités
Planification qui assistera à votre fête nécessite beaucoup de réflexion. Vous devez garder à l'esprit plusieurs choses, notamment le nombre de personnes que vous pouvez inviter, que les gens apprécient ou non le type de fête que vous planifiez et la dynamique du groupe de personnes.
Si vous rencontrez une réunion de toutes tailles, beaucoup de vos invités ne se connaîtront pas. C'est très bien. Faire des présentations et avoir des démarreurs de conversation pour aider à prévenir ces moments gênants . Cependant, si vous savez qu'ils ne s'entendront pas, vous devez reconsidérer les invités. Si vous pensez toujours que vous devez les inviter, trouvez un terrain d'entente qui pourrait prévenir les conflits ou créer un obstacle pour les empêcher de se réunir.
Laissez l'information hors de l'invitation
À moins que vous n'ayez une rencontre très simple et décontractée avec des amis que vous connaissez bien, soyez très clair sur le type de fête sur l'invitation.
Attendez-vous que vos invités s'habillent en tenue formelle ou semi-formelle? Si oui, énoncez-le clairement. Voulez-vous que vos invités apportent un plat à partager ? Mettez-le là-bas. Si vous n'êtes pas certain de l'information sur la fête, vous risquez d'avoir des invités embarrassés qui ne s'habillent pas correctement ou qui ne savent pas qu'ils doivent apporter quelque chose.
Oublier de dire aux voisins
Si vous organisez une fête impliquant des voitures supplémentaires dans la rue ou le bruit, soyez un bon voisin et faites savoir aux gens qui vivent de part et d'autre. Mieux encore, invitez-les. Vous pourriez découvrir que vos voisins sont amusants et ajouter une étincelle à votre rencontre.
Servir les mauvais aliments
Vous pouvez être quelqu'un qui apprécie un large éventail d'aliments uniques ou inhabituels, et c'est bien de les offrir à vos invités. Si vous servez des plats inhabituels pendant votre fête, ayez des offres plus familières pour les clients qui ne sont pas aussi aventureux que vous. Fournir de l'information sur les aliments qui contiennent une histoire ou des ingrédients spéciaux.
Vous ne devriez pas non plus essayer de forcer vos invités à manger quelque chose qu'ils ne veulent pas ou ne devraient pas avoir. Si votre invité est sensible au gluten ou végétarien, n'insistez jamais pour essayer quelque chose qu'il ne devrait pas ou ne veut pas manger. C'est impoli et les rendra mal à l'aise. Au lieu de cela, offrez-leur la nourriture et ensuite acceptez leur décision. Aucun invité ne devrait jamais être mis sur la défensive.
En tant que bon hôte, vous devriez avoir beaucoup d'autres options pour les adapter à l'alimentation de vos invités. Vous pouvez même demander aux invités d'indiquer les restrictions alimentaires sur la carte RSVP .
Pas assez de glace
Si vous servez des boissons froides, commencez à économiser de la glace de votre machine à glaçons plusieurs jours avant la fête.
Remplissez les sacs de rangement en plastique et gardez-les au congélateur jusqu'à ce que la fête commence. Une autre option consiste à acheter de la glace le jour de la fête. Si votre congélateur n'est pas assez grand, utilisez des glacières isolantes.
Oublier de planifier des sièges
Si vous organisez un dîner, vous devez avoir un siège pour chaque invité. Cependant, lors des journées portes ouvertes et de la plupart des soirées mixtes, la plupart de vos invités resteront debout pendant toute la durée de leur visite. Fournissez quelques arrangements conversationnels de causerie pour ceux qui préfèrent bavarder en s'asseyant.
Oublier de faire des introductions
Lorsque vos invités arrivent, assurez-vous qu'ils sont présentés à quelqu'un qu'ils ne connaissent pas. Sinon, ils peuvent se sentir gênés. Votre introduction devrait inclure leurs noms et quelque chose sur chaque personne pour aider à démarrer la conversation.
Impossible de planifier la musique
Avant le début de la fête, développez une liste de lecture musicale basée sur les goûts de vos invités.
Si vous n'êtes pas sûr de savoir quoi jouer ou si vos invités ont des goûts variés, commencez la fête avec des sons plus doux afin que vos invités puissent discuter. Alors que la fête progresse, augmentez le volume avec de la musique entraînante. Lorsque vous êtes prêt pour la fin de la soirée, baissez le son et adoucissez les sons pour que les invités puissent se dire au revoir.
S'engager dans une préparation massive et une charge de travail
Lors de la planification de votre fête, considérez combien de temps chaque aspect prend. Faites le plus de travail possible à l'avance. De nombreux aliments peuvent être préparés une semaine à l'avance et congelés jusqu'au jour de la fête.
Si vous n'avez personne pour vous aider dans la préparation, envisagez d' organiser un buffet plutôt qu'un dîner officiel assis. De cette façon, vous pouvez tout mettre et profiter de vos invités plutôt que de passer tout votre temps à les servir.
Il n'y a rien de mal à utiliser des produits jetables. Placez les poubelles dans différents endroits afin que les invités puissent disposer de leurs propres assiettes en papier pour vous faire gagner du temps plus tard.
Définir trop de règles qui vous obligent à survoler
Résistez à l'envie de microgérer votre rencontre, même si les choses ne vont pas comme vous le croyez. Insister sur certains comportements de vos invités les ennuiera et les rendra mal à l'aise. Au lieu de cela, mettez vos invités à l'aise en entamant une conversation, en jouant de la musique et en proposant des jeux, puis en les laissant prendre leurs propres décisions. Vous devez également être flexible si quelqu'un que vous n'avez pas invité apparaît.
Laissez vos invités conduire la maison intoxiquée
C'est bien de servir de l'alcool à votre fête, mais gardez un œil sur les choses afin qu'elles ne deviennent pas incontrôlables. Si vous constatez que quelqu'un en a déjà assez, mais continuez à en verser davantage, encouragez-le à adopter des rafraîchissements sans alcool.
Avoir un plan pour toute personne qui a trop à boire. Vous avez plusieurs choix. Vous pouvez avoir quelques personnes à votre parti qui s'abstiennent afin qu'ils puissent offrir des promenades à d'autres qui ont eu trop. Vous pourriez appeler un service de taxi ou un taxi. Une autre option est de les laisser passer la nuit dans votre chambre d'hôtes.
Oublier d'avoir du bon temps
Rappelez-vous que c'est votre fête, et vous devriez passer un bon moment avec vos amis.
Ne soyez pas si pris dans la préparation et le nettoyage que vous manquez tout le plaisir. Si quelqu'un vous offre de l'aide, acceptez-le. Il n'y a rien de mal à ce qu'un ami ou un membre de la famille vienne tôt pour aider à mettre la cerise sur le gâteau ou pour aider à placer la chaise.