Travaillez-vous dans un bureau avec un espace partiellement fermé, communément appelé une cabine, aussi appelé un cube de bureau? Bien que le concept d'open-office gagne en popularité parmi les entreprises, de nombreuses entreprises fournissent encore des cabines pour les employés, leur donnant le sentiment d'avoir leur propre bureau sans que l'entreprise n'ait à supporter les coûts et les contraintes de conception des murs permanents.
Cependant, il y a quelques inconvénients, créant le besoin d'une liste de règles d'étiquette de bureau plus spécifiques.
La plupart des règles sont liées à la règle d'or - traiter les autres comme vous voudriez être traité.
Intimité
Bien que le mur de la cabine soit généralement entre quatre et six pieds de haut, la confidentialité peut être un problème pour ceux qui veulent tenir des conversations qu'ils ne veulent pas que les autres entendent. Rappelez-vous que les gens de tous les côtés de l'espace peuvent entendre ce que vous dites d'une voix normale. Le moyen le plus rapide de répandre un secret de bureau est que quelqu'un vous entende en discuter dans votre cabine.
Suivez quelques règles simples pour les discussions. Si vous devez mener une conversation privée, empruntez un bureau vacant ou une salle de conférence. Les conversations personnelles doivent être prises à l'extérieur ou à la salle de pause pendant votre heure de déjeuner ou pendant votre pause-café. Rappelez-vous qu'il n'y a pas de conversation confidentielle dans une cabine de bureau.
Avec des murs courts et sans porte, tout le monde qui marche peut voir ce que vous faites, alors ne faites pas trop de toilettage personnel dans votre cabine.
Cela inclut tout ce que vous ne feriez pas en se tenant debout devant un groupe de personnes, telles que la soie dentaire ou arrachant vos sourcils. Prenez soin de votre hygiène personnelle avant de quitter la maison, ou si vous devez gérer un problème personnel, allez aux toilettes .
Interruptions
Voir quelqu'un sauter à l'entrée de votre cabine, faire des gestes et essayer d'attirer votre attention peut vous distraire lorsque vous réfléchissez à votre projet actuel.
Faites savoir à cette personne que vous serez disponible lorsque vous arriverez à un point d'arrêt. Cela peut être fait avec un sourire et un geste vers ce que vous travaillez. Si cela arrive fréquemment, faites une carte avec le message "Je suis occupé en ce moment, mais je reviendrai avec vous bientôt." Vous pouvez le maintenir en cas de besoin ou trouver un moyen de l'attacher au bord de l'entrée de la cabine.
Inversement, si vous avez besoin de parler à quelqu'un d'autre dans votre bureau, mais vous voyez qu'elle est occupée, soit laisser tomber une note sur son bureau et partir ou retourner à votre propre cabine et lui envoyer un e-mail . Cela montre du respect pour son temps. La seule fois où un collègue doit être interrompu est pour des situations d'urgence.
Ouverture
Bien que la cabine ait des «murs», elle est toujours ouverte à tous ceux qui s'y promènent. Rappelez-vous ceci quand vous décorez votre espace. Les collègues , les patrons et l'équipe de nettoyage seront tous en mesure de voir ce que vous avez exposé. Oui, c'est votre espace de bureau personnel, mais cela ne signifie pas que vous pouvez le traiter comme un dortoir. Gardez votre espace de travail propre et bien rangé. Une zone désordonnée est le reflet de vous et peut devenir un problème quand il est temps pour un examen ou une promotion d'emploi .
Évitez d'empiéter sur l'espace d' autres personnes à l' intérieur de leurs cabines. Ne jamais emprunter des fournitures ou des objets personnels d'un collègue sans demander d'abord.
Ne lisez pas la correspondance de bureau destinée à une autre personne. Cela inclut les messages imprimés sur le bureau de votre voisin et les courriels ouverts sur son ordinateur.
Odeurs
La plupart des travailleurs de la cabine peuvent se souvenir d'un moment où quelqu'un à côté d'eux valait trop de parfum ou pas assez de déodorant. Soyez conscient de ce que les gens autour de vous peuvent sentir. Et ce délicieux repas de poisson que vous avez eu hier soir? Les voisins de votre cabine pourraient ne pas penser que c'est si merveilleux si vous décidez de manger des restes à votre bureau.
Les habitants de la cabine doivent être conscients des sensibilités de l'odorat et des allergies possibles. Utilisez le parfum avec parcimonie, voire pas du tout. Vous ne voulez pas que quelqu'un fasse une crise de toux ou d'éternuement , ou pire, qu'il éprouve une détresse respiratoire. Ne mettez pas de bougies parfumées ou de désodorisants dans votre cabine.
Si vous devez manger à votre bureau, assurez-vous qu'il n'a pas de fortes odeurs qui peuvent déranger ceux qui vous entourent.
Bruit
Soyez conscient de la façon dont le bruit se déplace dans un espace de bureau avec des cabines. Même la musique la plus douce peut être entendue dans les zones environnantes. Si vous aimez écouter de la musique pendant que vous travaillez, utilisez un casque ou des écouteurs. Résistez à l'envie de bourdonner , ou vous pourriez avoir des collègues qui serrent les dents. Les conversations téléphoniques doivent être courtes et liées aux affaires. N'utilisez pas le haut-parleur à moins que d'autres personnes n'aient besoin de participer à la conversation.
Des relations
Vous ne devez pas être les meilleurs amis avec la personne dans le prochain compartiment, mais il est important de maintenir une bonne relation d'affaires avec lui. Une salutation amicale quand vous arrivez au bureau et un sourire occasionnel aidera.