Lorsque vous déménagez une entreprise, gardez les employés engagés dans le mouvement

Assurez-vous que les employés déménagent avec vous

Si vous planifiez une entreprise , que ce soit en raison d'une taille réduite, d'un immeuble moins cher, d'une expansion ou d'un emplacement plus proche des clients , il est important de veiller à ce que les employés soient pris en compte et informés.

La plupart des entreprises prennent la décision de déménager parce que c'est le meilleur choix pour leur résultat net. C'est ce que les entreprises doivent faire pour assurer leur viabilité. Cependant, cela ne signifie pas que les besoins des employés ne devraient pas être pris en compte.

Faire savoir aux employés où le nouveau bureau sera situé

De plus, informez les employés des changements qu'ils pourraient apporter à leurs déplacements quotidiens. Utilisez la base de données de vos employés pour déterminer quels employés pourraient continuer à faire la navette ou ceux qui font la navette en transit, si le transport est toujours accessible au nouvel emplacement.

Aidez vos employés à déménager

S'il y a des problèmes, présentez-les aux employés concernés pour leur faire part de leurs options, que ce soit pour payer les frais de transport ou l'espace de stationnement. Même si vous ne pouvez pas offrir de mesures incitatives, fournissez aux employés l'information longtemps avant le déménagement pour leur permettre de décider s'ils doivent poursuivre d'autres options d'emploi qui ont un temps de trajet plus court.

Offrir quelques options pour aider les gens à s'adapter

Si possible, permettez aux employés affectés par le déménagement d'avoir un horaire plus flexible. Peut-être qu'ils peuvent venir plus tôt ou plus tard, selon le flux de trafic et ce qui pourrait fonctionner le mieux pour le nouveau trajet .

Faites-leur savoir à propos du stationnement et d'autres changements

Faites savoir aux employés s'il y aura un changement d'espace de stationnement et si le stationnement sera payé. Demandez aux employés à l'avance ce dont ils ont besoin pour essayer de fournir suffisamment de places de stationnement pour tous ceux qui en ont besoin. Si ce n'est pas possible, dites-leur s'il existe d'autres options et ce que vous êtes prêt à faire pour les aider à faire face à la modification de leur trajet.

Continuez à communiquer tout au long du processus

Communiquer régulièrement avec les employés au sujet du déménagement est essentiel pour les tenir au courant et pour s'assurer que l'écoute est réduite au minimum. De plus, donnez l'occasion aux employés de vous poser des questions sur le déménagement - la communication devrait aller de deux façons.

Dès que vous le pouvez, informez les employés du déménagement . Vous devriez essayer de leur donner suffisamment de temps pour s'assurer que le nouvel emplacement fonctionnera pour eux, afin qu'ils puissent s'habituer à l'idée de déménager et prendre les bonnes décisions pour eux-mêmes. En outre, fournissez un calendrier de la façon dont le mouvement va se dérouler, quel sera leur rôle et ce que vous attendez d'eux.

Obtenez des employés impliqués

Une fois que vous saurez où l'entreprise déménagera, à quoi ressemblera le nouvel espace et un calendrier établi, c'est une bonne idée de faire en sorte que les employés s'impliquent davantage dans le déménagement, plutôt que d'emballer simplement leur espace de bureau.

Demandez au personnel son opinion

Demandez au personnel comment fonctionneront les nouveaux bureaux, comment les choses peuvent être mises en place pour l'efficacité, le plaisir du personnel et l'environnement de travail global. Plus le personnel est impliqué dans le processus de prise de décision, plus les contributions et le soutien de l'équipe sont importants. Il est essentiel de garder le moral haut pendant ce qui peut souvent être une période difficile.

Utilisez l'opportunité d'améliorer les conditions de travail

Découvrez s'il y a des choses sur l'actuel (ancien) bureau qui n'ont pas fonctionné et qui pourraient être améliorées dans le nouvel espace. Peut-être que cela pourrait être la mise en place de la salle des photocopieuses ou l'emplacement du salon du personnel ou le manque d'espace de bureau dans chaque bureau. Les employés sont les meilleurs consultants lorsqu'il s'agit d'améliorer le flux de travail et l'environnement.

Créer une trousse d'information sur le nouveau quartier

Si votre entreprise est située depuis un certain temps dans un même endroit, les employés auront leurs lieux de restauration préférés, des cafés et des services d'affaires à proximité. Pour aider à la transition, créez une liste des entreprises locales qui se trouvent dans le nouveau quartier, y compris les restaurants, les cafés, les gymnases, les garderies, les nettoyeurs à sec et les épiceries.

Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, vous pourriez envisager de prendre un après-midi pour visiter la nouvelle zone avec vos employés.

Laissez-les voir le nouvel espace et passer du temps dans la région. Encore une fois, cela facilitera la transition.