Comment emballer votre bureau ou votre bureau
La plupart des entreprises en déplacement exigent que les employés emballent leur propre espace de bureau ou de cabine, y compris un bureau, un classeur et des articles personnels. Utilisez ces conseils pour vous préparer à un déménagement afin que votre journée ne soit pas perdue dans le remaniement.
Demandez à votre patron
La première étape en tant qu'employé est de demander à votre patron s'il y a des restrictions sur ce que vous êtes autorisé à emmener au nouveau bureau, s'il y a des plans pour de nouveaux meubles, et si oui, quels sont-ils, y compris la taille du bureau et espace de tiroir.
Assurez-vous de connaître les «règles» avant de commencer à emballer, y compris la date de déménagement, ce qu'il faut faire avec des meubles non désirés et comment se débarrasser des documents indésirables.
Si possible, demandez à voir un plan du nouveau bureau, y compris où vous serez situé en tant qu'employé. Cela pourrait influencer votre décision si les plantes bougent avec vous (en fonction de la lumière) ou si vous avez besoin d'acheter une bouilloire à thé maintenant que votre nouveau bureau est situé sur le côté opposé de la cuisine.
Emballage de l'armoire de classement
Le premier endroit à commencer est de vider le fouillis et de trier le classeur. C'est généralement le plus gros travail et peut nécessiter plus de temps que votre bureau.
Tout d'abord, informez-vous auprès de votre employeur des documents qui ne sont pas nécessaires, puis demandez qui peut être recyclé et qui doit être déchiqueté. Cela pourrait déjà faire partie du protocole de votre entreprise, mais dans le cas contraire, demandez.
Une fois que vous savez ce que vous avez besoin de prendre avec vous, commencez à parcourir les fichiers, en faisant des piles spécifiques - à prendre, à recycler, à déchiqueter - et à garder chacun séparé.
Placez les fichiers / dossiers qui sont déplacés dans l'ordre (alphabétiquement, numériquement, selon la façon dont ils sont disposés) dans une boîte spécifique au fichier . Si vous utilisez une boîte trop grande pour les fichiers, vous pourriez constater que les dossiers seront déplacés pendant le déplacement et que le contenu du fichier pourrait être mélangé.
Marquez la boîte avec votre nom, le nouvel emplacement (si vous avez cette information) et si l'information contenue dans la boîte nécessite une manipulation spéciale; ceci peut inclure des informations confidentielles.
Faites également une note sur la boîte de son contenu. J'inclus souvent un numéro pour indiquer l'ordre de déballage, de sorte que je sache quels fichiers doivent être déballés en premier. Si vous êtes en plein milieu d'un projet, c'est essentiel pour rester au top de votre travail.
Emballer le bureau
Vider tous les tiroirs et trier les trombones, les bloc-notes et autres fournitures. Gardez-en un peu et donnez le reste à votre école préférée ou à un autre organisme de bienfaisance. La clé est de prendre seulement avec vous ce dont vous avez besoin.
Si votre employeur sait à quoi ressemblera votre nouvel espace, sa taille et la capacité d'accueil de l'espace, vous pouvez prendre des décisions sur ce qui reste et ce qui se passe. Demandez à votre employeur ou gestionnaire ce que vous faites avec des meubles ou des fournitures supplémentaires.
Équipement d'emballage
Encore une fois, demandez à la personne en charge du déménagement si vous êtes responsable de la sauvegarde de votre ordinateur et de la préparation de l'équipement pour le déménagement. Rappelez-vous que l'équipement que vous prévoyez de déplacer aura besoin d'un emballage approprié. C'est le moment de commencer à l'arrondir. Pour obtenir de l'aide, lisez la section sur le déplacement de votre ordinateur pour obtenir des conseils et astuces sur la façon de préparer votre équipement.
Emballage d'articles personnels
En ce qui concerne les objets personnels, les principales questions à se poser sont: combien de place aurez-vous dans le nouvel espace et à quoi ressemblera-t-il?
Les objets personnels, tels que les images, les affiches encadrées, etc ... pourraient ne pas fonctionner dans le nouveau bureau si vous avez un espace mural limité.
Si vous envisagez de déplacer des plantes , vérifiez si vous avez une fenêtre dans le nouveau bureau et dans quelle direction elle se trouve pour déterminer si les plantes vont aimer le nouvel espace.
Je recommande également de ramener tous les objets personnels à la maison, en particulier ceux que vous appréciez, au cas où ils se perdraient dans le mouvement. L'assurance de déménagement de l'entreprise pourrait ne pas couvrir une œuvre d'art coûteuse si elle est endommagée lors du déménagement. Si vous n'êtes pas sûr, demandez à la personne en charge. Souvent, les entreprises disent aux employés ce qu'ils sont autorisés à déménager et ce qui doit être ramené chez eux, habituellement en raison de problèmes d'assurance.