Vous êtes-vous déjà demandé s'il est approprié de donner un cadeau à un client ou à quelqu'un au bureau , et si oui, que devez-vous donner? Il y a certaines choses que vous devez considérer avant de prendre votre décision, y compris la politique de votre compagnie à ce sujet. Que ce soit un cadeau de remerciement professionnel à un client ou un cadeau de groupe au patron, il est essentiel de maintenir l'étiquette professionnelle en tout temps.
Faites preuve de prudence dans la remise de cadeaux professionnels
Que vous souhaitiez célébrer un anniversaire ou montrer votre générosité pendant les vacances, donner des cadeaux aux relations d'affaires peut être très sensible, il est donc impératif de suivre l'étiquette appropriée.
Vous devez vous assurer que le cadeau est approprié et suivre les coutumes et les normes de votre industrie. Ils sont là pour une raison.
Dans certains pays, les cadeaux d'affaires sont inappropriés, quelle qu'en soit la raison. Dans d'autres pays, il y a certaines façons d'emballer un cadeau. Si vous n'êtes pas sûr de ce qui est acceptable, faites des recherches sur la culture pour le savoir. Les meilleures intentions peuvent se retourner contre vous si vous ne le faites pas, et cela peut vous emmener dans un endroit inconfortable avec cette personne dans le futur.
Certains des moments les plus communs pour donner des cadeaux dans le monde des affaires sont les suivantes:
- Après l'achèvement d'un projet
- Pour célébrer une promotion
- Mariage , anniversaire ou naissance d'un enfant
- Montrer de l'appréciation après que quelqu'un est allé au-dessus de l'appel du devoir
- Pour célébrer quelque chose lié à l'entreprise, comme l'acquisition d'un nouveau client, une promotion ou une année rentable
- Pendant les vacances
Comment choisir un cadeau approprié
Les cadeaux choisis pour un associé ou un client doivent être créatifs et pertinents pour l'occasion.
Cependant, évitez toujours tout ce qui pourrait être mal interprété comme un pot-de-vin ou quelque chose qui pourrait être insultant ou embarrasser le destinataire. Ne donnez pas à un associé d'affaires des vêtements intimes, des parfums coûteux ou des bijoux qui ne sont pas liés à l'entreprise.
Exemples de cadeaux d'entreprise appropriés:
- Panier de fruits
- Boîte de bonbons
- Bouquet de fleurs
- Écharpe ou cravate
- Porte-documents ou portefeuille en cuir
- Livre de l'auteur préféré du destinataire
- Article fabriqué par votre entreprise
- Billets pour des événements et des spectacles
Collections de bureau, célébrations et douches
Le don et la célébration au bureau peuvent se faire de différentes façons. Vous et vos collègues préfèreriez peut-être prendre une collection pour acheter un beau cadeau plutôt que chaque collègue donnant quelque chose de petit. Si vous choisissez la méthode de collecte, proposez une gamme suggérée et soyez sensible à ceux qui ne peuvent pas donner. Ceux qui veulent donner quelque chose de plus personnel devraient avoir la possibilité de donner un montant symbolique à la collection et de donner leur propre cadeau dans un cadre plus privé.
En célébrant, rappelez-vous que c'est un bureau . Soyez conscient du temps, du comportement approprié et des besoins de l'entreprise. La plupart du temps, vous voulez que la personne ouvre le cadeau devant l'équipe.
Les douches de toute sorte devraient être tenues pendant les pauses ou les heures de déjeuner. La participation ne devrait pas être exigée de tout le monde, mais si la douche est tenue sur les lieux, tout le monde sur l'équipe de l'invité d'honneur devrait être invité. Si vous voulez laisser quelqu'un dehors, conduisez la douche ailleurs.
Cadeaux des gestionnaires aux employés
Dans la plupart des milieux d'affaires, les gestionnaires ne donneront que des cadeaux à ceux qui travaillent directement sous leur direction.
Si le ministère est grand, avec une douzaine de personnes ou plus, les gestionnaires ne devraient pas être tenus de payer la facture des cadeaux pour chaque personne. Cependant, il est acceptable pour un gestionnaire d'avoir un petit rassemblement avec des rapports directs, et il est bon pour lui de donner de petits cadeaux appropriés.
Cadeaux des employés aux gestionnaires
La plupart du temps, les employés ne sont pas censés donner des cadeaux à leurs gestionnaires. Cependant, de petits articles peu coûteux sont appropriés, à condition qu'ils soient de bon goût. Les cadres, les tasses à café et les livres sur les sujets d'intérêt sont des cadeaux idéaux pour les patrons.
Un cadeau coûteux n'est jamais approprié pour un employé individuel à donner à un superviseur. Si quelqu'un choisit inconsciemment de donner quelque chose qui dépasse la fourchette normale, comme un bagage ou une bouteille de vin chère, il appartient au superviseur de baisser gracieusement et de dire: «J'apprécie la pensée derrière un si beau cadeau, mais je Je ne peux rien accepter de si cher. »Si les gens de votre bureau aimeraient prendre une collection pour un plus gros cadeau de la part de l'équipe, c'est très bien, à condition qu'elle réponde au critère de pertinence mentionné plus tôt.
Évitez de donner quoi que ce soit qui mettrait le superviseur dans une position mauvaise ou inconfortable. Cela peut le contrarier et cela peut créer de la gêne ou de la dissension dans le futur.
Idées cadeaux pour une collection:
- Billets pour un événement sportif ou culturel
- Carte-cadeau à un restaurant préféré pour que le directeur puisse en profiter avec un conjoint ou un ami
- Porte-documents en cuir avec monogramme
Reconnaissant les cadeaux de bureau
Toujours reconnaître tout cadeau que vous recevez dès que possible. Écrire une note de remerciement est toujours plus souhaitable qu'un e - mail ou un message texte. Si vous êtes le destinataire d'une grande quantité de cadeaux, ne prenez pas le temps de la compagnie pour écrire les notes de remerciement . Faites-le après les heures. Ne comptez pas sur votre mémoire. Lorsque vous ouvrez chaque cadeau, notez le nom du donateur et une courte description de l'objet.
La note de remerciement peut être brève, mais inclure quelque chose d'unique dans chacun d'entre eux, comme, "Merci pour la tasse de café. Je suis sûr que vous me verrez en train de l'utiliser tous les matins au bureau », ou« J'apprécie la carte-cadeau de mon restaurant préféré. Ils ont le meilleur plateau de poisson de la ville. »Vous pouvez remettre les notes à la main ou les envoyer par la poste.