L'une des meilleures tendances de tous les temps est celle des cartes et des notes que beaucoup de mariées ont choisi d'envoyer avant que les invitations ne soient envoyées. Cela donne aux gens un avertissement et empêche d'avoir à refuser l'invitation en raison d'un autre engagement. Après tout, qui voudrait manquer le mariage d'une nièce préférée ou le meilleur ami du collège?
Quand envoyer des cartes Save-the-Date
Ces petites cartes peuvent être envoyées dès six à dix mois.
Si vous organisez un mariage à destination, vous pouvez l'envoyer un an avant l'événement. Cela donne aux invités la possibilité de marquer la date sur leur calendrier, de demander des congés, d'organiser des vacances autour d'eux et d'économiser de l'argent si les fonds sont serrés. Si vos plans sont définis plus d'un an avant l'événement, attendez quelques mois, sinon vos invités pourraient ne pas le mettre sur leur calendrier. N'attendez pas trop près du mariage , ou vous pouvez avoir beaucoup de RSVP retournés avec des regrets.
Qui devrait obtenir une carte Save-the-Date
Toute personne que vous souhaitez assister au mariage devrait recevoir l'une des cartes de sauver-le-date. Cependant, s'il y a des gens dont vous n'êtes pas sûr, ne leur en envoyez pas un, car dès qu'ils sortiront, ils commenceront à faire des projets. Il serait impoli d'inviter quelqu'un qui va à tous ces problèmes pour assister à l'un des jours les plus importants de votre vie.
Que mettre sur une carte Save-the-Date
Vous voudrez inclure toutes les informations dont vous disposez au moment de l'envoi de la carte.
Cela inclut l'événement, l'emplacement, la date et l'heure approximative. Faites savoir aux destinataires qu'ils recevront une invitation avec plus de détails à une date ultérieure. Il n'est pas nécessaire pour eux de répondre à l'annonce de sauvegarde de la date.
Voici quelques éléments à inclure sur la carte de sauvegarde:
- Les noms du couple se marient
- Emplacement général du mariage et de la réception
- URL du site web de mariage s'il y en a un
- Hôtels dans la région
Vous pouvez ajouter un peu de plaisir, des touches personnelles à la carte, comme quelque chose qui se rattache au thème du mariage ou une friandise intéressante sur la façon dont le couple s'est rencontré. L'ajout d'une touche personnelle avec une approche intéressante permet aux destinataires de savoir que c'est un événement qu'ils ne veulent pas manquer.
Comment adresser l'enveloppe
Lorsque vous adressez l'enveloppe pour une carte de sauvegarde, vous pouvez choisir un style formel ou informel, en fonction de votre relation avec le destinataire. C'est toujours une bonne idée de montrer du respect aux invités plus âgés en utilisant "M. et Mme Jones "ou" Dr. et Mme Edwards. "Si vous permettez un" plus-un, "vous devriez mettre" Mme. Vendeurs et invités "pour lui faire savoir qu'elle est autorisée à amener quelqu'un.
Impression contre sauvegarde électronique de la date
Il est généralement préférable d'envoyer une carte de sauvegarde de la date d'impression par courrier postal. Cependant, beaucoup de gens préfèrent renoncer au papier et au timbre, et ce groupe grandit à mesure que de plus en plus de gens découvrent les avantages de tout faire par voie électronique. Assurez-vous d'avoir l'adresse e-mail correcte avant d'envoyer les messages de sauvegarde par voie électronique, ou vous pourriez découvrir que certaines des personnes les plus importantes ne les reçoivent pas.
Si vous avez des amis et des membres de votre famille qui ne savent pas communiquer par courriel, envoyez-leur une version imprimée. Il n'y a rien de mal à faire une combinaison d'impression et d'électronique. Cependant, il est toujours bon d'envoyer l'invitation par courrier postal avec une carte RSVP et une enveloppe pré -adressée à l' intérieur.
Clarté
Assurez-vous d'être clair avec les informations que vous avez placées sur la carte ou le courriel de sauvegarde. Incluez les noms des personnes invitées, que les enfants soient bienvenus ou non, et quelles dispositions seront prises si les enfants ont des enfants . Si vous avez une idée de si l'événement sera formel, semi-formel, ou de la plage, ajoutez cela.
Plus de points à considérer
Lors de l'envoi de cartes de sauvegarde, il y a certains points à considérer, y compris certaines choses qui ne devraient pas être incluses. Voici quelques conseils supplémentaires:
- N'incluez pas les noms des magasins où vous êtes inscrit pour les cadeaux de mariage . Ceci est considéré comme grossier. Si les clients veulent connaître cette information, ils peuvent appeler et vous demander ou quelqu'un d'autre dans la fête de mariage.
- Si le lieu change après que vous ayez envoyé les cartes de sauvegarde, effectuez la correction en envoyant une autre carte ou en appelant tout le monde sur la liste.
- Informez les clients si vous pouvez réserver un bloc de chambres d'hôtel pour les clients de l'extérieur de la ville. Donnez-leur l'adresse et les instructions sur la façon d'être inclus dans les tarifs spéciaux que vous avez négociés.
- Même si vous envoyez des cartes de date de livraison par la poste, vous pouvez également faire un rappel par e-mail supplémentaire. Veillez à ne pas en envoyer trop, sinon les invités redoutent d'ouvrir vos emails.
- Ne vous inquiétez pas de vos cartes de sauvegarde à la date correspondant à vos invitations de mariage. Ils sont beaucoup moins formels et ne servent que d'espace réservé pour la planification.
- Certains mariés apprécient d'ajouter une photo de leur séance photo de fiançailles pour une touche plus personnelle.
Rappelez-vous que le but des cartes de sauvegarde est de faire savoir aux gens qu'une invitation suivra. Ne vous attendez pas à un RSVP à ce stade précoce de la planification.