Comment organiser une fête de remise des diplômes mémorable

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Faire la fête comme un pro

Lancer une fête de remise des diplômes mémorable ne nécessite pas un planificateur d'événements professionnels. Les choses à considérer, telles que l'emplacement, les invitations, la nourriture et la décoration de fête, sont simplement des points de départ et assez faciles à aborder par vous-même.

Ce n'est pas tous les jours que vous avez la chance de célébrer un diplômé. Un diplôme est une occasion mémorable où les amis et la famille se réunissent pour faire et partager des souvenirs. Pour vous permettre de participer aux festivités avec tout le monde, il est préférable d'avoir un plan d'avance. Avec quelques conseils de planification de fête, vous serez sur la bonne voie pour créer des souvenirs qui dureront toute une vie.

Voici quelques idées simples pour organiser une journée mémorable que votre diplômé appréciera.

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Planification de fête

Planification à l'avance et la création d'un calendrier sont essentiels pour rester dans votre budget. Une bonne première étape consiste à écrire toutes les dépenses pour votre fête. Cela aidera à prioriser l'ordre de vos tâches. Une fois que vous avez votre liste d'articles à acheter, examinez votre horaire habituel et établissez un calendrier précis de l'accomplissement de ces tâches.

Liste de vérification pour la planification des fêtes de The Spruce

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Budget

Un budget est l'aspect le moins amusant de la planification de fête, mais peut-être le plus important. Un budget gardera votre achat en échec et vous permettra d'obtenir seulement ce dont vous avez besoin pour la fête. Etsy et Amazon.com sont d'excellentes ressources pour l'essentiel de la remise des diplômes que vous pouvez acheter sans quitter votre maison. Planification d'une fête de remise des diplômes sur un budget est rendue plus facile en copiant avec les compagnons diplômés ou amis proches. Vous pouvez également essayer de faire la plupart de vos décorations et des cadeaux pour réduire les coûts.

30 bricolage Party Graduation de The Spruce

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Emplacement

Emplacement, emplacement, emplacement comme ils disent. Avez-vous pensé à l'endroit où vous allez accueillir cette occasion mémorable? Votre propre maison familiale pourrait être assez grande pour accueillir l'événement, ou peut-être qu'un ami ou un membre de la famille est ouvert à partager leur maison. Une autre option populaire est la location d'une salle ou d'un country club pour l'occasion. Avec cette option, vous pouvez inclure des traiteurs et des planificateurs pour gérer les détails de l'événement pour vous.

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Invite

Les coûts d'impression et de papier peuvent ajouter si vous prévoyez de lancer un grand événement de remise des diplômes. Diffuser des nouvelles de votre diplômé est important, mais n'a pas à casser la banque. Un hôte peut toujours faire des annonces traditionnelles par la poste. Il y a certainement de belles options d'impression, même gratuites! Plus récemment, une option populaire est l'envoi d'invitations à une fête de remise des diplômes par courriel ou Facebook, un choix rentable.

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Aliments

Référencez votre budget pour faire une liste d'épicerie pour couvrir vos besoins alimentaires. Vous aurez besoin de savoir quel type de nourriture vous servira: Est-ce un barbecue de jardin? Style Potluck? Voulez-vous servir des collations et des desserts seulement? Commander une pizza?

Il est également utile de dresser une liste de personnes sur lesquelles vous pouvez compter pour vous aider à préparer la nourriture pour le grand jour. Définissez les tâches assignées pour faciliter le déplacement des choses. Un google doc partagé est un moyen facile d'organiser vos troupes.

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Casquette de diplômé de riz Krispies Treat

Dans le cas où votre diplômé n'est pas un grand gateau, considérez ce krispies de cacao grandeur nature traiter le chapeau de graduation pour votre célébration. Le seul inconvénient est que cela semble presque trop bon à manger!

Cacao Krispies traitent Cap de la remise des diplômes des événements affamés

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Biscuits au sucre mousseux

Pour faire pousser vos offres de table à dessert, nous vous suggérons ces biscuits au sucre mousseux. Si vous envisagez d'offrir des sacs-cadeaux à vos invités, ces biscuits paillettes feraient un excellent ajout.

Biscuit au sucre pétillant de Kristi Murphy

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Chapeaux de bonbons

Ces chapeaux de bonbons sont adorables pour entourer votre table à dessert. Distribuez-les à vos invités dès leur arrivée pour que la fête commence. Ce sera un succès, surtout avec les amateurs de chocolat qui préfèrent un centre de beurre d'arachide.

Chapeaux Candy Cup de Bakerella

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Gâteau d'image comestible

Cette astuce est pour l'hôte essayant de gagner du temps et de l'argent, mais veut toujours un gâteau créatif pour leur diplômé. Les images comestibles peuvent être n'importe quoi d'une phrase ou d'une citation au visage réel de votre diplômé. L'image comestible est un projet satisfaisant pour ces boulangers-en-devenir.

Image comestible du blog de gâteau

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Boissons

Un compte RSVP est utile quand il s'agit de planifier les boissons et le bar. Voici quelques questions que vous pourriez avoir à poser: Combien d'enfants fréquenteront-ils? Combien d'adultes et d'adolescents? Combien de personnes vont boire? Parmi les buveurs, combien préfèrent la bière, le vin ou les cocktails? Dois-je même servir des cocktails ou devrais-je servir de la bière et du vin? Qu'en est-il du punch? Ne paniquez pas! Voici un guide utile pour calculer le nombre de boissons dont vous avez besoin et quoi acheter.

Estimer l'alcool de l'épinette

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Décor

Décor de graduation est assez spécifique. Un élément de base de l'événement est une table partageant les réalisations du diplômé et quelques photos mémorables au cours de l'année. Une remise de diplôme est un moment merveilleux pour réfléchir à travers tous ces moments spéciaux et accueillir de nouveaux.

Décor de fin d'études de Kristi Murphy

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Superlatifs ballon de bricolage

Tout le monde veut gagner «les meilleurs cheveux» pour l'annuaire. Utilisez cette idée de décoration amusante pour attribuer à tous vos invités un superlatif spécial. Mettez le superlatif en montre avec un assortiment de ballons.

Superlatifs ballon de bricolage de Studio bricolage

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Couleurs scolaires

Souvent, les diplômés aiment avoir un thème pour leur bash tandis que d'autres pourraient s'en tenir aux couleurs de l'école traditionnelle. Dans tous les cas, il est important de s'assurer que votre école et votre classe sont représentées dans le décor.

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Tassles ballon ballon bricolage

Ne vous contentez pas de ballons ordinaires pour votre diplômé. Ce tour festif de gland de ballon de DIY est un moyen ludique de montrer fièrement les couleurs de l'école. Les ballons sont un excellent moyen rentable d'apporter de la couleur dans votre groupe.

Glands ballon de bricolage de Kristi Murphy

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Divertissement

C'est une fête, donc vos invités seront intéressés par une sorte de divertissement. Les jeux de cour sont un excellent moyen de garder tout le monde s'amuser. Si votre cour est assez grande, installez un filet de volleyball pour un grand groupe. La musique est toujours bien accueillie par les fêtards, et un photomaton est une bonne idée pour les diplômés de commémorer la journée. Si votre budget est un peu serré pour un photomaton, un bâton de selfie et une toile de fond peuvent aller loin.

DIY Yard Jeux de The Spruce

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Photoables de cabine photo

Les accessoires pour le photomaton sont toujours une bonne idée! Imprimez-les à l'avance pour une photo amusante le jour de votre fête. Une toile de fond est une addition vraiment mignonne à votre photomaton de bricolage-cela pourrait être fait de fournitures simples telles que des banderoles, des ballons ou un tissu ou un papier d'emballage aux couleurs vives.

Graduation Photo Booth d'Evite

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Filtre de graduation

Saviez-vous que vous pouvez créer votre propre filtre social pour votre diplômé? Un filtre diplômé est un excellent outil pour jumeler avec un photomaton de bricolage. Les invités peuvent créer leurs propres souvenirs spéciaux pour se souvenir du diplômé et de leur journée spéciale. Prenez un peu plus loin en ajoutant une imprimante à votre configuration.

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La musique

Faites une liste de lecture à l'avance. La musique peut être la dernière chose dans l'esprit quand elle est dans la planification du parti. La musique aide les clients à se sentir à l'aise lorsqu'ils entrent dans une pièce. Cela aide aussi le groupe à se déplacer dans la nuit. Spotify est une excellente option. Il a quelques listes de lecture faciles et utiles déjà faites pour vous.

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Cadeaux

À la fin de la journée, tout tourne autour de l'argent de la remise des diplômes. Essayez cet argent confettis poppers bricolage comme un moyen ludique de surprendre votre diplômé. Ils recevront beaucoup de cartes lors de la fête, alors que votre généreux cadeau monétaire se démarquer avec des confettis.

DIY Surprise Money Confetti Poppers de Studio bricolage

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Nettoyer

Gardez les choses organisées en gardant une poubelle et un bac de recyclage pendant la fête afin que les invités puissent facilement se débarrasser de leurs canettes et bouteilles. Vaisselle jetable et plats de service sont votre ami. Si vous organisez la fête, cet outil simple pourrait sauver des heures sur le nettoyage. Si vous vous souciez de l'environnement, optez pour des matériaux respectueux de l'environnement.

Conseils pour le nettoyage après l' épi de l'épinette

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Notes de remerciement

La meilleure partie de la fête pour le diplômé est les cadeaux! Veuillez leur rappeler d'envoyer des cartes de remerciements individuelles à chaque invité qui a assisté et contribué à la fête. Les invités seront pleins de gratitude pour le geste doux et se sentir fiers d'avoir aidé votre diplômé dans la prochaine étape de leur voyage.

Écrire une note de remerciement inoubliable de The Spruce