Quand commander des invitations, planifier un lieu et effectuer d'autres tâches
Planification d'une fête d'anniversaire peut se sentir écrasante, mais ce n'est pas si vous divisez en petites tâches.
Suivez ce calendrier pour les semaines et les jours précédant la fête et pour le programme du parti lui-même, et l'événement devrait se dérouler sans heurt.
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Six à huit semaines avant la fête
pixaby - Asseyez-vous avec votre enfant et choisissez un thème de fête. Commencez à réfléchir à la façon dont vous allez intégrer le thème dans les décorations, gâteaux, faveurs et autres détails de la fête.
- Choisir une date.
- Réservez un lieu ou un divertissement, si vous le souhaitez.
- Commandez des invitations ou achetez les fournitures dont vous aurez besoin si vous les fabriquez vous-même .
- Définir un budget
- Ecrire une liste d'invités.
- Commencez à magasiner pour des cadeaux pour le gamin d'anniversaire.
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Trois à cinq semaines avant la fête
- Acheter des invitations de stock dans un magasin de détail si vous n'en avez pas pré-commandé.
- Mettre ensemble, écrire et envoyer les invitations. Assurez-vous d'inclure l'heure de début et de fin de la fête, votre numéro de téléphone, les directions à suivre pour vous rendre au lieu de la fête et le thème de la fête.
- Si votre enfant fait toujours une sieste, réglez l'heure de la fête en ayant cela à l'esprit. Les tout-petits, par exemple, font souvent la sieste entre 13 h et 15 h, alors organisez une fête pour ce groupe d'âge le matin ou en fin d'après-midi.
- Magasinez des fournitures de fête, comme des décorations et des articles dont vous pourriez avoir besoin pour faire les faveurs. Shopping tôt vous permet de commander des articles en ligne si vous ne les trouvez pas localement.
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Deux semaines avant la fête
- Faire ou acheter les faveurs de la fête.
- Installez-vous sur un menu.
- Commandez le gâteau (donnez-vous plus de temps pour cela si vous commandez d'une boulangerie occupée).
- Si vous avez un jeune enfant, pensez à demander à un ami ou un parent ou à une baby-sitter d'observer votre enfant le matin de la fête afin que vous ayez le temps de vous concentrer et de préparer les derniers détails de la journée.
- Décidez quels types d'activités ou de jeux feront partie du programme de la fête, puis achetez ou faites les fournitures nécessaires.
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Trois à sept jours avant la fête
- Appelez tous les invités qui n'ont pas répondu.
- Écrivez un ordre du jour approximatif pour la fête. Voir l'agenda de 2 heures ci-dessous pour des conseils.
- Confirmez l'artiste et le lieu, le cas échéant.
- Voyez si votre enfant serait prêt à faire don de certains de ses vieux jouets à des œuvres de bienfaisance. Le faire est un beau geste, et il fait aussi de la place pour les nouveaux jouets qui sont sur le point d'arriver.
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Deux jours avant la fête
- Magasinez pour faire vos courses et faites des préparations sur tous les éléments de menu qui ne gâcheront pas.
- Enveloppez les cadeaux d'anniversaire.
- Si vous servez une pizza ou quelque chose de similaire, passez votre commande.
- Prendre des dispositions pour qu'un voisin ou un ami regarde vos animaux de compagnie pendant la fête. Cela est moins stressant pour les animaux et utile si l'un des invités ont des allergies ou des peurs.
- Achetez des articles de fête dont vous avez encore besoin, comme des assiettes, des serviettes, des tasses, de la vaisselle, des cure-dents, des allumettes ou des bougies.
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Un jour avant la fête
- Chargez les batteries de votre caméscope et de votre appareil photo.
- Louez tous les films que vous montrerez à la fête.
- Nettoyez la zone de fête.
- Faites n'importe quelle décoration que vous pouvez en ce moment, comme suspendre des banderoles et des bannières
- Configurez tout ce que vous pouvez qui ne sera pas perturbé entre maintenant et l'heure de la fête demain, comme installer la table, mettre en place des accessoires de jeux de société ou placer des serveurs de buffet qui peuvent être remplis de nourriture juste avant la fête.
- Faites le gâteau ou confirmez votre commande avec la boulangerie.
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Sur le Matin du Parti
- Confirmez la livraison de pizza ou d'autres arrangements de nourriture.
- Terminer tout autre travail de préparation d'aliments.
- Si vous choisissez, déposez votre enfant chez un ami, un parent ou une baby-sitter pour que vous puissiez vous concentrer sur les détails de la fête.
- Déposez votre animal de compagnie chez un voisin ou un ami, si cela a été convenu.
- Ramasser les ballons, si vous utilisez, et le gâteau, si vous commandez.
- Complétez la décoration de la zone de fête.
- Mettre en place les jeux ou d'autres activités.
- Mettez les faveurs du parti.
- Placez un signe dans votre cour ou attachez des ballons à votre porte d'entrée pour aider les clients à trouver votre maison.
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Juste avant que le parti commence
- Prenez votre enfant s'il est encore chez un ami.
- Définir la nourriture et les boissons.
- Allumez de la musique.
- Disposez les bougies et les allumettes, de sorte que vous ne vous précipitiez pas pour les trouver quand tout le monde est prêt à chanter "Joyeux anniversaire".
- Placez votre appareil photo et votre caméscope dans un endroit facilement accessible.
- Définir un bloc-notes et un stylo afin que vous puissiez écrire les cadeaux qui ont été donnés, ce qui sera utile quand vient le temps d'écrire des cartes de remerciement.
- Prenez quelques photos de la scène de fête et du gâteau au cas où les choses seraient trop occupées une fois que les invités arrivent.
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Un exemple de programme de fête de deux heures
- 0: 00-0: 15 Tout le monde arrive
- 0: 15-0: 30 Les clients mangent des collations ou des repas
- 0: 30-0: 50 Jouer à des jeux organisés
- 0: 50-1: 10 Birthday kid ouvre des cadeaux
- 1: 10-1: 30 Chantez joyeux anniversaire et mangez du gâteau
- 1: 30-2: 00 Temps de jeu non organisé. Dites au revoir.
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Après la fête
- Nettoyez la maison ou la zone de fête.
- Retourner tout équipement loué.
- Réglez toutes les factures avec des artistes ou des lieux.
- Rangez les sacs-cadeaux afin qu'ils puissent être réutilisés.
- Jetez le papier cadeau et recyclez tout papier ou carton qui pourrait l'être.
- Écrivez et envoyez des cartes de remerciement dans les deux semaines suivant la fête. Si vous le pouvez, ajoutez une photo de votre enfant en profitant du cadeau de chaque invité.
Mis à jour par Christine Gauvreau