À faire et à ne pas faire pour les remerciements inoubliables

Merci les notes sont un concept si simple. Une lettre de remerciement, ou une note, montre l'appréciation d'un acte réfléchi, d'une expression ou d'un cadeau. Souvent, la formalité potentielle d'une carte manuscrite peut être intimidante pour l'écrivain. Beaucoup de gens pensent que le libellé d'une lettre de remerciement doit être parfait avant d'être signé, scellé et délivré ce qui en retour cause tellement de stress que les notes ne sont jamais envoyées.

Avant toutes les autres règles, souvenez-vous simplement qu'une lettre imparfaite qui vient avec un sentiment sincère vaut mieux qu'une note parfaite qui n'a jamais été écrite.

Voici un guide simple sur les choses à faire et à ne pas faire des lettres de remerciement pour vous aider à traverser le processus. Vous pouvez découvrir que dans certains cas où vous pensiez qu'une lettre écrite était requise, ce n'est pas le cas. Il y a aussi quelques exemples de lettres pour vous aider à démarrer. Mais rappelez-vous, c'est juste une formule simple à suivre, vous aurez besoin de personnaliser votre note de remerciement pour le rendre significatif pour le destinataire.

Le faire des lettres de remerciement

• Envoyez vos lettres de remerciement le plus rapidement possible.
• Les lettres peuvent être envoyées sur des articles de papeterie informels, sauf pour les notes de remerciement de mariage qui sont généralement envoyées sur papeterie formelle.
• Faites toujours une référence spécifique au cadeau qui fait l'objet de la lettre, comme «Merci beaucoup pour le chandail bleu, comment saviez-vous que c'était ma couleur préférée?

• Envoyez toujours des lettres dans les situations suivantes:
  • Cadeaux de mariage.
  • Pour les lettres de sympathie , les fleurs ou les cartes de masse.
  • Pour l' hôtesse après une fête qui a été organisée en votre honneur.
  • Pour les cadeaux de mariage ou de douche de bébé.
  • Pour les cadeaux reçus par courrier.
  • Après avoir été divertis par ton patron.
  • Cadeaux reçus pendant un séjour à l'hôpital.
  • Après avoir été hébergé comme invité pour une ou plusieurs nuits (à moins que ce soit un parent proche ou un ami qui fait l'hébergement).
  • Pour des notes ou des cadeaux de félicitations.

• Merci notes ne sont pas nécessaires dans les situations suivantes, mais serait toujours un geste gentil:
  • Après avoir été invité à un dîner .
  • Après une entrevue d'emploi (pas nécessaire, mais certainement une idée intelligente).
  • Pour les cadeaux d'anniversaire qui ont été reçus et ouverts en personne, et vous avez déjà remercié le donateur personnellement.
  • Quand un ami vous a aidé avec une faveur spéciale comme la garde d'enfants, un repas quand vous étiez malade, faire des courses pour vous quand vous êtes incapable.
  • Au représentant des ventes qui vous a amusé personnellement dans le cadre d'une relation d'affaires.

Les choses à ne pas faire grâce aux lettres de remerciement

Ne tardez pas à envoyer la plupart des lettres. Généralement, les lettres doivent être envoyées dans la semaine suivant la réception du cadeau ou du geste. La seule exception à ce timing est la suivante:

• Les lettres de remerciement pour les cadeaux d'hôpital doivent être envoyées dès que le patient est assez bien pour les envoyer, quand c'est le cas.
• Les lignes directrices actuelles pour les lettres de remerciement de cadeau de mariage sont que les lettres doivent être envoyées dans les trois mois suivant la réception des cadeaux. Cependant, étant donné la tâche monumentale potentielle qui pourrait poser aux mariés après leur lune de miel, il est logique d'envoyer des notes dès que les cadeaux sont reçus (souvent les cadeaux de mariage sont envoyés avant la date du mariage).

L'importance des lettres de remerciement personnalisées ne peut être suffisamment soulignée.

Même si la plupart des lettres de remerciement peuvent être envoyées sur des articles de papeterie informels, cela ne signifie pas qu'il est acceptable d'utiliser un morceau de papier déchiré de votre liste de courses. Trouvez des cartes de correspondance qui reflètent votre personnalité et gardez un approvisionnement prêt en main. Ils n'ont pas besoin de coûter beaucoup d'argent. En fait, si vous magasinez avec diligence, vous pouvez trouver des cartes peu coûteuses et attrayantes dans les magasins à un dollar.

Il n'y a pas besoin de mentir si vous n'aimez pas un cadeau. Si quelque chose n'est pas à votre goût, vous devriez toujours montrer votre appréciation pour la pensée qui a été choisie pour vous. Vous pouvez toujours dire «merci pour le réfléchi (remplir le vide) Je penserai toujours à vous chaque fois que je l'utilise.

Adresses Merci Notes

Les lettres de remerciement doivent être adressées aux personnes qui ont signé votre carte-cadeau.

Dans le cas d'un cadeau d'une famille, l'enveloppe peut être adressée à M. et Mme Pilato, et la salutation peut être "Cher Donna et Joe". Vous pouvez faire référence aux membres restants de la famille dans le corps de la note: "S'il vous plaît, adressez mes remerciements à Gina et Marie, et faites-leur savoir à quel point j'apprécie le livre."

La formalité de votre salut devrait être basée sur votre relation avec la personne que vous remerciez. Par exemple, dans le cas d'un remerciement pour un entretien d'embauche, la formule de politesse devrait se lire «Chère Madame O'Brien» à moins que Mme O'Brien vous ait donné la permission de l'appeler par son prénom. De même, un remerciement pour un cadeau de mariage reçu d'amis de vos parents doit être adressé à "Cher Monsieur et Madame Cohen" à moins que vous ne les appeliez par leur prénom.

Lorsque vous rédigez une note de remerciement pour l'hospitalité, vous pouvez simplement l'adresser à votre hôtesse (en supposant qu'elle soit la personne qui a fait le travail), mais inclure un remerciement au mari dans le texte: "Merci Aldo. hospitalité gracieuse et ses histoires très amusantes pendant le dîner. "

Exemples de lettres de remerciement pour les cadeaux de mariage

Voici quelques exemples simples de lettres de remerciement pour les cadeaux de mariage . Comme vous pouvez le voir, il ne doit pas être un document de longueur de thèse.

Chère tante Gloria,

Merci beaucoup pour les magnifiques verres à pied que vous nous avez envoyés. Je sais que ce sera merveilleux sur notre table et nous avons hâte de vous inviter à dîner après le mariage afin que vous puissiez le voir par vous-même. Vous avez toujours eu un goût si merveilleux dans les cadeaux!

Au plaisir de vous voir lors de notre grand jour!

Avec amour,

Megan

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Cher M. et Mme Reingold,

Merci pour les beaux chandeliers que vous nous avez donnés pour notre mariage. Ils seront sûrs de garder la romance brûlante à notre table pour de nombreuses années à venir.

Meilleurs vœux-

Elissa James

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Chère Marjorie et Jack,

Vous savez toujours comment choisir le cadeau parfait!

Nous adorons la collection de CD que vous nous avez offerte en cadeau de mariage. Vous devrez venir bientôt ainsi nous pouvons apprécier notre premier dîner ensemble comme couples mariés. Nous serons sûrs de monter le lecteur de CD ce soir-là pour profiter des nouveaux morceaux.

Amour,

Tina et Bill

Exemple de lettre de remerciement pour l'entrevue d'emploi

Le but d'une lettre de remerciement pour un entretien d'embauche est d'exprimer sa gratitude à l'intervieweur pour avoir pris le temps de sortir de son emploi du temps chargé pour parler avec vous. Cependant, ces lettres ont l'avantage supplémentaire de garder votre nom devant l'entreprise en tant que candidat pour le travail.

Chère Mme Brown,

J'ai vraiment apprécié de vous rencontrer plus tôt aujourd'hui et d'en apprendre davantage sur le poste de gestionnaire de bureau chez Widget Company.

Comme nous en avons discuté, je crois que mes 5 années d'expérience chez Acme Company répondent aux exigences que vous avez pour pourvoir ce poste. Bien que j'aie aimé travailler chez Acme Company, je suis impatient de relever de nouveaux défis et de plus grandes responsabilités alors que je poursuis ma carrière professionnelle.

J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles bientôt et je vous remercie encore de m'avoir rencontré aujourd'hui.

Cordialement,

Bob Doe

Exemple de lettre de remerciement pour la douche de bébé

Les cadeaux de naissance de cadeau de naissance devraient être parmi les plus faciles à envoyer. La plupart des cadeaux font jaillir une nouvelle mère à la perspective de voir son bébé utiliser le cadeau. Le défi le plus difficile dans ce cas est d'obtenir les notes en temps opportun. Il y a tellement de choses à faire quand on se prépare pour un nouveau bébé! Et bien que l'étiquette formelle n'exige pas une note dans ce cas, si le cadeau a été ouvert à la douche et le donateur a été remercié en personne, il est toujours de coutume d'envoyer des notes en temps opportun de toute façon.

Chère Mary Jean,

J'adore le bébé dormeur, la couverture et le hochet de lapin que vous m'avez donné à la douche. Comme toujours, vous étiez trop généreux. Je ne peux pas attendre pour les utiliser avec bébé - Je sais qu'elle va avoir l'air adorable en eux.

J'espère que nous pourrons passer un peu de temps ensemble avant l'arrivée de bébé et que je suis à l'écoute de mes couches!

Amour,

Clarissa