Que signifie RSVP sur une invitation?

Les hôtes et les invités peuvent être perplexes quant à ce que RSVP signifie sur une invitation. Le terme RSVP vient de l'expression française "répondez s'il vous plaît", qui signifie "veuillez répondre". Si RSVP est écrit sur une invitation, cela signifie que l'invité doit dire à l'hôte s'il prévoit ou non participer à la fête .

RSVP ne signifie pas répondre seulement si vous venez, et cela ne signifie pas répondre seulement si vous ne venez pas (l'expression "regrets seulement" est réservée pour cette instance).

Cela signifie que l'hôte a besoin d'un nombre de têtes défini pour l'événement planifié et en a besoin à la date spécifiée dans l'invitation. Plus important encore, ne pas RSVP a ses conséquences.

Types de RSVP

Les invitations nécessitant un RSVP auront des instructions sur la façon de répondre. L'invitation formelle, en particulier une invitation de mariage , aura une carte de réponse jointe que vous pouvez retourner dans son enveloppe fournie.

Les invitations informelles peuvent contenir un numéro de téléphone, une adresse e-mail, une adresse de messagerie ou une méthode de réseau social pour répondre, avec des instructions. Assurez-vous de répondre de la manière demandée afin que l'hôte n'ait pas à compiler les réponses de plusieurs sources différentes.

Les demandes RSVP électroniques facilitent la réponse par courrier électronique ou par des liens vers un site avec des boutons à accepter ou à refuser. Les hôtes trouvent que c'est un moyen pratique de surveiller les réponses et rien ne devrait se perdre dans le courrier.

Seulement des regrets

Si le RSVP dit, "regrets seulement," vous répondez seulement si vous êtes incapable de participer .

Si vous ne répondez pas, l'hôte s'attend à ce que vous soyez là. Assurez-vous d'utiliser la méthode requise pour répondre si vous ne pouvez pas participer. Il est préférable de ne pas répondre si vous participez, car une réponse peut être source de confusion pour l'hôte. Utilisez d'autres méthodes pour exprimer votre enthousiasme à participer à l'événement.

Aucun RSVP demandé

Si vous vérifiez l'invitation et qu'il n'y a pas de demande de confirmation, vous n'êtes pas obligé de répondre.

Mais il est toujours préférable de contacter l'hôte pour lui dire que vous venez, surtout si vous voulez amener un invité. Il se pourrait qu'ils aient simplement oublié d'inclure la demande RSVP. Cependant, une fois que vous dites que vous venez, vous devriez le traiter comme une obligation complète, tout comme lorsqu'un RSVP est demandé.

Amener des invités

Le RSVP devrait indiquer clairement qui est invité. Les couples sont souvent nommés ensemble, parfois suivi de «et de la famille», qui comprendrait vos enfants mineurs. Cela peut indiquer que vous êtes en mesure d'amener un invité, souvent appelé «+1». Si vous ne voyez aucune indication que l'invitation vous permet d'amener un invité, vous devez supposer que c'est uniquement pour vous et toute autre personne nommée explicitement.

Il peut y avoir un blanc pour écrire dans un certain nombre d'invités. Vérifiez plus loin sur l'invitation pour voir quelles sont les limites pour un certain nombre d'invités. Si vous envisagez plus d'un ou deux, contactez l'hôte pour vous assurer que l'événement peut gérer le nombre que vous proposez d'apporter.

Si vous ne pouvez pas laisser derrière vous des invités ou d'autres personnes, refusez l'invitation. Vous pouvez dire à votre hôte la raison pour laquelle vous êtes en train de décliner, de préférence sans pèche pour une invitation élargie. Si l'hôte est capable d'étendre l'événement, il peut proposer une invitation qui les inclut.

RSVP Timing

Les demandes RSVP incluent souvent une date limite de réponse. C'est une date limite importante car l'hôte est en train de finaliser les numéros pour le traiteur, le site de l'événement, les faveurs, etc. Il est préférable de répondre le plus rapidement possible plutôt que de retarder. L'hôte peut alors être en mesure d'offrir des invitations à d'autres personnes qui n'ont pas fait la première coupe pour des invitations ou accueillir des invités supplémentaires d'autres invités.

Si vous voulez assister mais que vous avez du mal à donner une réponse définitive avant la date limite, il vaut mieux refuser. Il est préférable d'être honnête avec l'hôte à propos de votre situation. La seule façon dont ils peuvent vous aider à trouver un logement, c'est s'ils savent que vous en avez besoin. Vous pouvez contacter l'hôte avec vos regrets et expliquer ce qui vous empêche de savoir que vous pouvez y assister. Demandez s'il y a de la flexibilité mais comprenez s'il n'y en a pas.

Le plus tôt vous faites cet appel, le mieux, plutôt que d'attendre que l'hôte a suivi les demandes de retour des RSVP en attente.

Annulation ou modification d'un RSVP

Il est mauvais d'annuler un RSVP sauf si vous avez une très bonne raison, limitée en général à une maladie ou à un décès dans votre famille. L'hôte aura déjà fait des plans en fonction de votre présence. Pour toute autre raison, vous pouvez vous attendre à ce que l'hôte ne vous invite pas à des événements futurs.

Le moment de refuser est lorsque vous faites le RSVP, compte tenu de tous les facteurs en ce qui concerne votre calendrier, les finances et autres opportunités. Si vous avez refusé le RSVP, mais découvrez que vous pouvez assister à l'événement, contactez l'hôte pour voir si c'est possible. Assurez-vous d'indiquer que vous comprenez que ce n'est probablement pas possible, car votre hôte peut vous dire qu'il est trop tard. Rendez-le facile sur l'hôte si vous voulez de futures invitations.

Pourquoi il est inconsidéré de ne pas confirmer

Beaucoup de gens ne RSVP parce qu'ils ne veulent pas décevoir l'hôte. Cette tentative d'épargner leurs sentiments cause généralement plus de problèmes qu'un simple non. Une liste incomplète de répondants peut causer de nombreux problèmes pour un hôte, notamment la difficulté de planifier les quantités de nourriture, les problèmes liés aux garanties minimales dans les salles de restauration, l'incertitude sur le nombre de faveurs et les difficultés à planifier des places assises.

Parfois, les gens n'envoient pas un RSVP au moment demandé parce qu'ils ne savent pas s'ils seront en mesure de participer et ne veulent pas s'engager à répondre. Si c'est votre situation, il est préférable d'être honnête avec l'hôte au sujet de votre situation. La seule façon dont ils peuvent vous aider à trouver un logement, c'est s'ils savent que vous en avez besoin.

La ligne de fond

La prochaine fois que vous verrez RSVP sur une invitation que vous recevez, veuillez appeler, écrire ou envoyer un SMS à votre hôte et répondre rapidement. Votre hôte sera éternellement reconnaissant et vous aurez plus de chance d'être invité à nouveau dans le futur.