Que font les planificateurs de mariage?

À un niveau de base, les planificateurs de mariage - également connu sous le nom de coordinateurs et planificateurs d'événements - vous aideront à organiser votre grand jour. Mais ce qu'ils font réellement peut varier considérablement.

Les devoirs des planificateurs de mariage

Généralement, les planificateurs de mariage commencent par rencontrer le couple pour:

• Comprenez les événements - pas seulement le jour du mariage lui-même, mais aussi le dîner de répétition, les thés de demoiselle d'honneur, le lendemain des brunchs et tout autre événement connexe.

• Revoir le budget global
• Comprendre le style, les couleurs, l'ambiance et le goût du couple
• Discuter des progrès à ce jour

Ils vont alors proposer comment ils pourraient être utiles et présenter au couple un contrat pour les services des planificateurs de mariage. Probablement, ils seront une combinaison de certains des ci-dessous, en fonction de vos besoins et votre budget:

Queens organisationnels

Même si vous êtes nouvellement engagé, vous réalisez probablement que ce processus comprend de nombreux détails qui vous obligent à vous organiser, à respecter un budget et à respecter les délais. Donc, même si vous êtes une personne bien organisée, vous voulez vous assurer que vos planificateurs de mariage ne sont pas seulement sur le dessus des choses, mais qu'ils vont vous aider à rester au top des choses. Ils vont:

• Créer et réviser les contrats des fournisseurs
• Organisez votre calendrier de mariage
• Coordonnez les arrivées et les livraisons des fournisseurs avec vos sites
• Empêchez les erreurs coûteuses telles que les frais d'expédition urgents ou les changements inutiles

• Vous rappeler des obligations, des rendez-vous et des contraintes budgétaires

Mavens de style

Pour ceux d'entre vous qui regardent les magazines de mariage, mais vous inquiétez pas que vous n'avez pas l'œil esthétique pour le retirer, chercher des planificateurs de mariage qui sont des concepteurs. Ils peuvent:

• Vous donner des idées et vous parler des tendances actuelles
• Aide à rassembler tous les éléments disjoints, et créer un "look" unifié

• Voir et ajouter les détails que vous auriez pu manquer
• Coordonner le fleuriste, le traiteur, les imprimeurs, les compagnies d'invitation, les concepteurs graphiques et tous autres fournisseurs esthétiques
• Vous aider à choisir des robes de demoiselle d'honneur et autres tenues de fête de mariage, votre robe de mariée et / ou des vêtements de marié
• Trouver des faveurs coordonnées et élégantes
• Concevez vos tables, éclairage et autres détails visuels.

Peace Makers

Si vous discutez constamment avec vos parents, ou avec l'un l'autre , les planificateurs de mariage peuvent utiliser leurs compétences de négociation pour créer la paix. Que ce soit pour parler à la mère du marié de la robe rouge sang qu'elle veut porter, ou pour aider à arbitrer les désaccords budgétaires, et vous épargner de l'étiquette étiquette, les planificateurs de mariage peuvent être inestimables.

Ressources du vendeur

Les planificateurs de mariage expérimentés ont un rolodex de contacts dans le biz, de sorte qu'ils peuvent être en mesure de vous trouver ce lieu de réception avec la vue parfaite, ou le seul traiteur qui travaillera avec de petits budgets. Ils peuvent également être en mesure d'obtenir des faveurs pour obtenir des rabais ou des cadeaux.

Coordonnateurs de la journée de mariage

Le jour de votre mariage, vous serez tiré dans un million de directions. Les vieux amis voudront dire bonjour, vous voudrez vous détendre et vous préparer, et les gens vous poseront beaucoup trop de questions.

Et c'est juste avant le début de la cérémonie. Les planificateurs de mariage peuvent vous aider à éviter le chaos par

• Rencontrer les fournisseurs et les livraisons, et gérer les non-présentations
• Résoudre d'autres urgences de dernière minute
• Exécuter la répétition
• Mise en place des espaces de cérémonie et de réception
• S'assurer que la fête de mariage est à l'heure et aux bons endroits
• Coordonner le calendrier de réception
• Traiter avec les briseurs de mariage et les invités indisciplinés
• Assurez-vous que l'espace est laissé propre et que vous récupérerez vos dépôts
• Collecte des objets personnels cadeaux de mariage et s'assurer qu'ils reviennent à vous en toute sécurité
• Retour de locations et d'objets empruntés

La plupart des planificateurs de mariage s'occuperont de ces tâches, mais il est possible d'embaucher des gens uniquement pour ces tâches. Bien qu'ils soient appelés "coordinateurs de jour", vous devriez les rencontrer au moins un mois à l'avance, et ils devraient commencer à confirmer avec les fournisseurs au moins quelques jours avant l'événement.

Choses à surveiller avec les planificateurs de mariage

• Tout d'abord, vous avez besoin de planificateurs de mariage qui sont faciles à contacter et à répondre à vos besoins. S'ils ne répondent pas rapidement à vos appels ou ne semblent pas organisés, regardez ailleurs.
• Méfiez-vous des planificateurs de mariage qui reçoivent des pots-de-vin pour recommander certains fournisseurs-assurez-vous que vous entendez parler des fournisseurs qui vous conviennent et pas seulement ceux qui ont une main dans les poches des planificateurs de mariage.
• Assurez-vous que vous aimez leur goût et leur style - vous voulez que votre grand jour ressemble à vous, pas comme vos planificateurs de mariage.
• Comme tout vendeur, vous voudrez avoir un contrat clair avec vos planificateurs de mariage qui énonce leurs fonctions, les coûts et les dépenses, et les dépôts et les calendriers de paiement. Assurez-vous qu'il y a des clauses qui précisent comment les droits et les coûts seront négociés, et ce qui se passe s'ils ne respectent pas les obligations ou si vous voulez annuler le contrat.