Envoi de cartes de vacances utilisé pour être facile. Tout ce que vous aviez à faire était d'acheter des cartes préimprimées, de les ramener à la maison, de retirer votre liste, de prendre quelques notes personnelles, de les adresser et de les recevoir par la poste assez tôt pour arriver à Noël. La seule chose qui reste la même est que le but de l'envoi d'une carte de vacances est de montrer que vous pensez aux autres pendant cette période de l'année.
Différentes vacances
Ces jours-ci, c'est plus compliqué que ça.
Il y a maintenant une variété de vacances à considérer au cours de la saison, et vous devez être attentif à ce que les gens célèbrent. Si vous ne savez pas, il n'y a rien de mal à demander aux gens s'ils ont une préférence de vacances et ce que c'est.
En plus des célébrations les plus communes, comme Noël , Hanukkah et Kwanza, il y a d'autres fêtes entre Thanksgiving et Noël. Il est approprié d' envoyer des cartes liées à l'un de ces jours fériés. Rappelez-vous que la plupart des gens ne sont pas offensés si vous leur souhaitez de joyeuses fêtes ou dites «Paix sur terre», car cela montre l'esprit de la saison pour presque tout le monde.
Impression contre électronique
Les cartes imprimées ont été les voeux de vacances standard depuis des décennies, mais la tendance est en train de changer. Les gens envoient toujours des cartes papier, mais il est acceptable d' envoyer une carte électronique à la plupart des gens.
Cependant, il est important de garder à l'esprit plusieurs facteurs, tels que:
- Les personnes qui n'ont pas facilement accès à Internet apprécieront une carte imprimée qu'elles pourront sentir et afficher avec le reste de leurs salutations.
- Si une personne est dans un hôpital ou une maison de retraite, une carte de vœux imprimée a beaucoup plus d'impact sur le patient qu'une carte électronique.
- Il n'y a rien de mal à envoyer les deux si vous avez le temps. Envoyez la carte imprimée au moins une semaine avant les vacances et envoyez la carte électronique quand vous le souhaitez.
- Vous pouvez envoyer une combinaison de cartes électroniques à certaines personnes qui préfèrent ne pas recevoir de papier et imprimer des cartes à d'autres personnes qui aiment mettre leurs cartes en exposition.
Messages personnels
Toujours inclure un message personnel dans vos cartes de vacances. Il est parfois tentant de simplement signer votre nom, de coller la carte dans l'enveloppe et d'y apposer un timbre. Résistez à l'envie. Faites-le personnel et faites savoir à la personne que vous pensez à elle.
Si vous envoyez pas mal de cartes, vous risquez de ne plus avoir d'idées pour écrire. Vous n'êtes pas obligé de proposer un message d'accueil personnel complètement différent pour chaque carte, mais si quelque chose de spécial est arrivé à la personne récemment, vous pouvez le mentionner. Il est toujours approprié de souhaiter de la joie, du bonheur et des bénédictions tout au long de la saison des fêtes.
Cartes personnalisées
Beaucoup de familles aiment envoyer des cartes de vacances avec leur photo sur le devant. C'est une manière festive de prolonger une salutation personnelle. Assurez-vous qu'il est de bon goût et approprié pour l'ensemble de votre liste de destinataires.
Une information important
Avez-vous déjà reçu une carte de vacances de quelqu'un qui a oublié de la signer? La plupart des gens ont, et c'est frustrant d'essayer de comprendre d'où il vient. Avant de placer la carte dans l'enveloppe, assurez-vous de la signer en utilisant le nom que le destinataire connaît. Même si la carte est préimprimée avec votre nom, veuillez signer la carte pour lui donner une touche plus personnelle.
Vous devrez également inclure l'adresse complète du destinataire ainsi que votre adresse de retour sur l'enveloppe . Les gens bougent si souvent, ce sera bien de savoir si la personne à qui vous envoyez la carte n'est plus à l'adresse que vous avez dans le dossier.
Adresser l'enveloppe
Votre relation avec le destinataire doit déterminer comment vous adressez la carte. Si vous êtes des amis proches de la famille, vous devez utiliser leur prénom. Toutefois, s'il s'agit d'une relation d'affaires ou d'une relation plus respectueuse, utilisez les noms de famille.
Voici quelques exemples:
- Amis de la famille - John et Susan Jacobs
- Patron et son mari - M. et Mme Matthews
- Pasteur et son épouse - pasteur (ou révérend) et Mme Graham
Bulletin personnel ou familial
La tendance à joindre un bulletin à tous les grands événements qui se sont déroulés depuis la dernière période des Fêtes continue d'être forte.
Il n'y a rien de mal à avoir un bulletin de famille, mais seulement l'envoyer à des gens que vous savez se soucieront. Beaucoup de gens sont ennuyés quand ils reçoivent ces longs messages d'autres personnes qu'ils connaissent à peine.
Quand envoyer la carte
Si vous envoyez une carte de vacances, il est probable que vous souhaitiez qu'elle arrive avant le jour de votre fête. C'est une bonne idée de donner au USPS au moins une semaine ou plus pour le livrer. Le délai idéal pour envoyer des cartes de vœux est de quelques semaines à l'avance.
Ne l'envoyez pas trop tôt. Attendez quelques jours après Thanksgiving, au moins. Si vous savez que vous serez occupé alors et avez un peu de temps avant Thanksgiving, allez-y et préparez les cartes à envoyer. Mais rangez-les jusqu'à ce que le moment soit venu.
Étiquette de carte de vacances d'affaires
Si vous êtes le propriétaire ou le gérant d'une entreprise, il est toujours bon d'envoyer des cartes de vœux aux clients et aux fournisseurs. Gardez le message simple, bref et professionnel. N'incluez pas trop d'informations personnelles sur les cartes que vous enverrez à une entreprise. Beaucoup d'entreprises ont une réceptionniste ou quelqu'un dans la salle du courrier qui ouvre toutes les enveloppes.
Si vous êtes également ami avec un autre propriétaire d'entreprise et que vous souhaitez inclure un message plus personnel, envoyez-le à son domicile. Même si vous envoyez une carte à la maison d'une personne, si vous souhaitez la transmettre au reste de son personnel, vous pouvez envoyer une autre carte à son bureau.
Points importants à considérer avec les cartes de souhaits électroniques
Assurez-vous de choisir une carte électronique sur une source fiable et fiable. Vous ne voulez pas créer une opportunité pour les pirates de rendre la vie de votre famille et de vos amis misérable.
Un autre problème est que certaines cartes électroniques prennent beaucoup de temps à télécharger. Si l'un des destinataires a Internet lent, il se peut qu'il ne puisse pas en voir un avec une vidéo jointe.
Beaucoup de gens aiment retourner à leurs cartes et lire les messages à l'intérieur. Les cartes électroniques ne sont généralement pas imprimées ou restent avec le destinataire plus longtemps qu'il ne le faut pour les voir une fois.
Un autre problème avec les cartes électroniques est que chaque membre de la famille a généralement sa propre adresse e-mail, donc tout le monde n'est pas susceptible de le voir.
Si vous voulez envoyer des salutations à toute une famille par voie électronique, vous devrez en envoyer une à chaque personne individuellement.