Que vous commenciez un nouvel emploi ou que vous travailliez au même poste depuis des années, il n'est jamais trop tard pour vérifier votre étiquette de bureau. Avoir des manières autour de vos collègues et superviseurs peut faire la différence quand il est temps pour des promotions ou des affectations spéciales.
Chaque bureau a une personnalité, et il est essentiel d'apprendre ce que c'est le plus tôt possible après avoir commencé à y travailler.
Cependant, il existe certaines règles qui s'appliquent à presque toutes les entreprises, alors commencez par celles-ci et ajoutez-les à mesure que vous comprenez mieux ce qui est attendu.
Faire une bonne première impression.
Vous n'avez qu'une seule chance de faire une première impression , alors faites en une bonne impression . La façon dont les gens vous perçoivent lorsqu'ils vous rencontrent pour la première fois durera longtemps. Rappelez-vous que changer une opinion négative est beaucoup plus difficile que d'en maintenir un bon.
Ne sois pas en retard.
Toujours se présenter au travail à temps . Ne pas le faire peut ralentir les affaires et créer de l'animosité parce que vous avez retardé un projet ou que vous semblez vous relâcher. Si vous remarquez une tendance à arriver au bureau avec cinq minutes de retard, réglez votre horloge cinq ou dix minutes plus tôt.
Soyez respectueux des autres.
Que vous travailliez dans un bureau privé, que vous ayez un bureau dans un labyrinthe de cabines ou que vous soyez assis dans un bureau ouvert avec des douzaines de collègues, vous devriez respecter tout le monde. Si tout le monde fait cela, vous constaterez qu'il y a très peu de drame qui ajoute du stress à une journée de travail chargée.
À tour de rôle parlant sans interruption. Permettez à chaque personne de compléter une pensée et d'intervenir seulement quand vous avez quelque chose de constructif à dire. Vos collègues et superviseurs vous apprécieront davantage et vous considéreront comme un joueur d'équipe, ce qui fera de vous un candidat plus utile pour vos futures promotions.
Ne vous impliquez pas dans les commérages au sujet des autres employés ou de l'entreprise.
Même lorsque vous passez du temps avec vos collègues, pensez à autre chose à discuter. Vous ne savez jamais ce qui vous reviendra, et la dernière chose dont vous avez besoin est de penser à vous en tant que commérage du bureau.
Lorsque vous travaillez à proximité, rappelez-vous que tout le monde n'aime pas l'odeur du parfum fort et le son de votre groupe de rock préféré. D'autres choses que vous devez éviter de faire comprennent le bourdonnement, le tapement des pieds, de longues conversations téléphoniques personnelles, et le classement de vos ongles.
Gardez votre espace de travail propre et propre. Personne n'aime travailler avec un slob, surtout quand il se répand dans l'espace communautaire. Ne laissez jamais de nourriture dans la salle de pause pendant la nuit.
Soyez amical avec les nouveaux employés.
Rappelez-vous ce que c'était que d'être la nouvelle personne au bureau. Souriez à la nouvelle personne, entamez une conversation très brève et demandez-lui de se joindre à votre groupe pour le déjeuner. Proposez de répondre à vos questions et de commenter comment vous vous rappelez ce que c'est que d'être nouveau.
Ne prenez pas de crédit pour les réalisations ou les idées d'autres personnes.
Une des choses qui peut ruiner votre réputation dans un environnement de bureau est de revendiquer les idées de quelqu'un d'autre. Lorsque vous parlez d'un projet pendant le déjeuner ou après le travail, assurez-vous que s'il se présente à la réunion, vous donnez du crédit à la bonne personne.
Si un superviseur pense à tort que c'est votre idée, remettez les pendules à l'heure, même si cela peut être tentant de la laisser continuer à penser que vous êtes brillante.
De même, ne blâmez jamais quelqu'un d'autre pour vos erreurs. Cela ne fait qu'empirer les choses et créera de l'animosité. Vous feriez mieux d'admettre ce qui s'est passé et de trouver un moyen de le réparer. Tout le monde fait des erreurs, mais essayez de ne pas faire le même plus d'une fois.
Parlez la langue, mais ne pas exagérer.
Lorsque vous communiquez avec vos collègues et superviseurs, la clé est de faire passer vos pensées d'une manière qui puisse être comprise. Utiliser trop de conversations d'entreprise peut prêter à confusion, et vous courez le risque de l'utiliser de manière incorrecte. Si vous avez des doutes sur ce que dit l'autre, sortez et demandez. Cela vaut pour la communication vocale ainsi que pour les textes et les courriels.
Être habillé correctement.
Chaque bureau a un code vestimentaire . Ne le casse pas. Si vous portez des vêtements inappropriés, vous pouvez vous retrouver dans un séminaire supervisé par le patron sur la façon de s'habiller pour le succès. Ou pire, vous pourriez être passé pour une promotion ou même rétrogradé. En cas de doute, prenez une décision conservatrice jusqu'à ce que vous soyez sûr de ce qui est jugé approprié.
Réfléchis avant de parler.
Les personnes qui ont horreur de ce qui leur passe par l'esprit passent beaucoup de temps à regretter et à s'excuser, ou bien elles sont perçues comme des personnes dont on ne peut leur faire confiance. Lorsque vous êtes au bureau, vous devez filtrer votre discours . Il peut y avoir des moments où vous êtes confronté à un conflit, alors préparez-vous et gardez la tête froide afin que le problème ne s'aggrave pas.
Soyez amical, mais ne donnez pas trop de renseignements personnels.
Lorsque vous entrez dans le bureau chaque matin, il est normal de saluer vos collègues et de mentionner quelque chose sur ce que vous avez fait pendant le week-end ou la veille. Cependant, cela ne signifie pas donner trop de détails personnels. Les gens avec qui vous travaillez n'ont pas besoin d'un compte-rendu détaillé de l'argument que vous avez eu avec votre petit ami. Ce n'est pas leur affaire et vous laisse trop exposé pour un environnement d'affaires.
Si vous êtes malade, restez à la maison.
Lorsque vous avez un virus contagieux , il est impoli de l'amener au bureau. Non seulement vous obtiendrez moins de travail, mais vous répandez vos germes qui peuvent rendre les autres misérables. Restez à la maison et prenez soin de vous afin que vous puissiez retourner au travail et être plus productif.