Si vous embauchez des déménageurs , vous devez connaître le type de documents que l'entreprise de déménagement doit fournir et à quoi sert chaque document. Même si les contrats peuvent vous paraître un peu intimidants, il est essentiel de savoir ce que chacun signifie et ce que vous signez pour réussir.
Mover Estimate
Lorsque les déménageurs visiter votre maison pour évaluer votre bien que vous allez déménager, ils vous fourniront une copie de l'estimation mobile.
Ce document devrait décrire le type d'estimation - obligatoire ou non - et comment ils ont atteint le montant final. Il est important que vous posiez toutes les questions en suspens à ce stade, y compris si vous avez des éléments qui nécessitent un traitement spécial, car cela augmentera le montant estimé. Rappelez-vous, cette première visite des déménageurs est le moment de poser toutes les questions nécessaires .
Commande de service
Après la visite du premier déménageur et une fois que vous avez accepté le devis, vous recevrez une commande pour le service. Ceci est votre contrat officiel entre vous et le déménageur. La commande de service vous fournira tout ce que vous devez savoir sur le déménagement, y compris la date de ramassage, la date estimée de livraison, le montant estimé, la couverture d'assurance et les conditions du contrat. Les conditions peuvent inclure la politique d'annulation, le type de camion à utiliser, les marchandises que le déménageur ne bougera pas, et les frais supplémentaires qui peuvent s'appliquer à votre type de déménagement .
La commande de service est votre accord que le déménageur peut déplacer vos choses. Alors assurez-vous de lire attentivement ce document. Si vous êtes en désaccord avec quelque chose que le déménageur a noté, parlez immédiatement à la personne en charge. C'est le moment de négocier et de s'assurer que vous obtenez un service optimal.
Connaissement
C'est l'un des documents les plus importants que vous recevrez de votre déménageur. Cela vous sera donné le jour du déménagement et il indiquera votre accord de déménagement. Le déménageur doit avoir ce document pour déplacer vos affaires. Il vous sera demandé de signer le document indiquant que vous acceptez les conditions: la liste des frais pour le service et le coût total, la date de prise en charge et de livraison, la couverture d'assurance et une déclaration d'accord. Assurez-vous de lire attentivement ce document. Les termes que vous avez acceptés plus tôt devraient être les mêmes que ceux qui figurent sur ce formulaire. Plus précisément, notez les frais indiqués et assurez-vous qu'ils correspondent à ce que vous avez été cité plus tôt. S'il y a des divergences, apportez-les à l'attention du déménageur. Ne signez pas le formulaire avant d'être certain des conditions. Le déménageur signera également le formulaire et vous remettra une copie que vous devriez conserver en tout temps. Ceci est votre dossier officiel du déménagement et votre réception de service.
Feuille d'inventaire
Le jour du déménagement, vous recevrez également une feuille d'inventaire qui répertorie tout ce que les déménageurs sont responsables de déménager. La feuille d'inventaire sera remplie par les déménageurs car ils enlèvent des choses de votre maison, marquant chaque article et notant le numéro d'étiquette sur la feuille.
Vous devez toujours être impliqué dans ce processus pour vous assurer que chaque élément est étiqueté et enregistré correctement. Souvent, les déménageurs insisteront pour que vous enregistriez les numéros d'étiquettes afin d'assurer votre accord complet et qu'aucun article ne manque. La feuille d'inventaire est la garantie que tout ce qui est dans votre maison a été correctement inventorié et chargé sur le camion.
La feuille d'inventaire sera également utilisée pour noter l'arrivée de vos affaires à votre nouvelle maison. Le déménageur vous demandera de signer la feuille après que tous les articles ont été pris en compte. Assurez-vous de noter tout dommage ou élément manquant. Ces éléments doivent être signalés et le déménageur doit signer qu'ils sont manquants ou endommagés. Cela rendra plus facile pour vous de faire une réclamation d'assurance.
Feuille d'inventaire à valeur élevée
Si vous avez des objets de grande valeur, le déménageur vous fournira une liste distincte d'articles et le coût de chaque déménagement.
Encore une fois, assurez-vous que les articles sont correctement étiquetés et que le coût reflète votre accord précédent. Certains déménageurs insisteront pour qu'ils emballent ces articles ou s'ils sont emballés par vous, que des mesures appropriées ont été prises pour préserver leur valeur. Ces articles doivent être inspectés à l'arrivée à votre nouvelle maison pour s'assurer qu'ils n'ont pas été endommagés pendant le transport.