Comment gérer votre courrier en 5 étapes

Apprendre à gérer votre courrier est une tâche d'organisation étonnamment décourageante, car vous ne pouvez pas organiser visuellement le courrier, vous devez lire et toucher tous les documents pour les classer ou les supprimer. La meilleure façon de gérer les déchets solides consiste à réduire la quantité de papier entrant dans votre maison. Lisez la suite pour savoir comment gérer le courrier en quatre étapes.

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  Vider la jonque

  Réduire la quantité de courrier que vous recevez en arrêtant le courrier indésirable influx.

  Je jure que si jamais je suis perdu, le catalogue J Crew me trouvera en premier. Réduire la quantité de courrier indésirable que vous recevez réduira le temps que vous passez à gérer votre courrier. Moins de courrier = moins de temps.

  Bonus: C'est bon pour l'environnement.

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  Planifiez-le

  La plupart des gens trient le courrier tout en marchant dans la porte après le travail et s'arrêtent souvent au milieu pour ranger leur manteau ou se concentrer sur le dîner. Résistez à l'envie de gérer le courrier jusqu'à ce que vous ayez le temps et l'attention à consacrer à cette tâche.

  Les raisons:

  1. Si vous triez sur votre chemin, il est probable que vous ne soyez pas prêt à gérer votre courrier à ce moment-là. Vous avez besoin des bons outils (ci-dessous) et de l'attention pour décider comment utiliser ou jeter chaque pièce.
  2. Ne touchez jamais un morceau de papier plus d'une fois si vous n'en avez pas. C'est ce qui rend la gestion du papier si épuisante: vous devez la lire à chaque fois! Attendez que vous soyez prêt à gérer et à vous défausser.

  Prévoyez du temps chaque jour ou une fois par semaine pour organiser votre courrier.

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  Outils

  Avoir les bons outils pour jeter, recycler ou répondre à votre courrier.

  Rien d'extraordinaire, mais ont les éléments suivants à portée de main:

  1. Shredder - Tout ce qui contient des informations d'identification au-delà de votre nom et de votre adresse doit être déchiqueté immédiatement.
  2. Bac de recyclage - La plupart des courriers peuvent être recyclés immédiatement (pensez: coupons, dépliants, annonces).
  3. Système de classement et calendrier - Pour le courrier, vous devez agir immédiatement ou à l'avenir.

  Par "à portée de main", je veux dire vraiment à portée de main. N'ayez pas votre déchiqueteuse et votre bac de recyclage dans des pièces séparées. Je gère mon courrier au- dessus du bac de recyclage et de la déchiqueteuse, puis j'apporte le courrier dont j'ai besoin pour agir sur mon bureau où j'ai mon calendrier et un système de classement de bureau mis en place. Je recommande une boîte de classement de bureau séparée, ainsi qu'un classeur d'archivage pour l'organisation du courrier.

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  Estabish un système

  Il y a 3 'jeux de fin' pour chaque article de courrier:

  1. Action - Mail vous devez agir immédiatement ou éventuellement. Ce type de courrier sera décomposé en d'autres catégories telles que l'archivage / référence, la réponse, l'action, etc.
  2. Recycler - Courrier indésirable qui n'a aucune valeur pour vous et aucune information d'identification au-delà de votre nom.
  3. Shred - Tout article de courrier contenant des informations d'identification au-delà de votre nom et de votre adresse. Cela comprend les numéros de sécurité sociale, les dates de naissance, les offres de cartes de crédit, etc. Vous ne savez pas si vous devriez recycler ou déchiqueter? Voir quoi déchirer et lire plus sur le vol d'identité: Comment se protéger du vol d'identité.

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  Persévère

  De quelques façons, je fais en sorte de continuer comme ça:

  • Chaque vendredi noir (c'est le jour après Thanksgiving) alors que tout le monde est hors shopping, je rassemble tous les catalogues que je ne veux plus recevoir et je les appelle pour annuler.
  • Suivez la routine d'organisation hebdomadaire , où nous gérons le courrier chaque semaine.
  • Vous pouvez en savoir plus sur la gestion quotidienne du courrier.