Vos tentatives pour éliminer l'encombrement du papier ont-elles souvent tendance à échouer? Ou êtes-vous trop submergé par la quantité de papiers sur votre bureau pour essayer? Vous pourriez faire des erreurs compréhensibles mais auto-sabotantes. Lisez la suite pour apprendre comment éviter les erreurs les plus courantes que les gens font lors de la gestion du fouillis de papier.
1. Ne pas éliminer les déclarations sur papier
Il se peut que vous ayez encore besoin d'obtenir des factures à l'ancienne, mais la plupart des utilitaires facilitent le passage à la facturation sans papier.
Pendant que vous y êtes, voyez où vous pouvez réduire le surplus de papier. Si vous recevez des catalogues que vous ne regardez jamais, prenez quelques minutes pour contacter les entreprises et demander à être retirées de leurs listes. Si vous vous abonnez à plusieurs magazines et journaux, pensez à ceux que vous préférez lire en version imprimée et ceux que vous ne voudriez pas lire en ligne.
2. Laisser des papiers s'empiler
Cela vaut pour les papiers que vous ne voulez pas (p. Ex. Courrier indésirable) et ceux dont vous avez besoin (p. Ex. Factures). Plus vous attendez, plus vous risquez de ne jamais le faire, ce qui entraînerait des paiements ou des boîtes manquantes. plein d'une année du Sunday New York Times. La façon la plus simple de gérer votre courrier est de tout gérer dès qu'il arrive. Quant aux papiers que vous devez jeter, faites du recyclage une tâche régulièrement planifiée, pas seulement quelque chose que vous faites lorsque les documents menacent de vous enterrer.
3. Avoir un système de dépôt inconvenant ou inexistant
Si vous n'avez pas de place pour stocker les documents dont vous avez besoin et pas de moyen facile de vous débarrasser de ceux qui ne le sont pas, vous les empilerez probablement et les classerez mentalement sous «à traiter ... un jour». créer un système qui fonctionne pour vous, que ce soit l'acquisition d'un classeur old-school, d'un scanner fiable ou d'une déchiqueteuse.
4. Ne pas avoir de rampe de lancement
Une rampe de lancement est un espace dédié près de votre porte d'entrée, où les objets dont vous avez besoin tous les jours - clés, lunettes, etc. - sont conservés lorsqu'ils ne sont pas utilisés. Une rampe de lancement n'aidera pas avec tous les types d'encombrement de papier, bien que ce soit un excellent moyen de s'assurer que le courrier sortant sortira de la maison.
Ce qui est important, c'est le concept de la rampe de lancement, et les habitudes qu'elle vous aide à développer.
Essentiellement, une rampe de lancement permet de faire la même chose tous les jours de la même manière. Accrocher vos clés à un certain endroit dès que vous entrez à l'intérieur est le même type de comportement que de jeter le courrier indésirable dès que vous l'obtenez, ou d'ouvrir le courrier important en temps opportun. Lorsque vous pensez à d'autres tâches quotidiennes connexes, comme le tri de votre courrier, elles peuvent faire partie de ce système.
5. Être Vague
C'est celui dont je suis coupable. Voici un exemple: Dans ma boîte de dossier, j'ai un dossier marqué "voiture". Cela signifie que si je dois chercher mon titre de voiture, je dois patauger des reçus de service, des documents sur l'assurance automobile, des informations sur ma vieille voiture Je ne possède plus, et ainsi de suite. (J'ai aussi un dossier marqué "misc." Qui est une catastrophe d'organisation en attente de se produire.)
Lorsque vous organisez des documents que vous devez conserver, il est préférable d'être aussi précis et clair que possible. L'introduction de dossiers avec des étiquettes comme «assurance automobile», «entretien de voiture» et «voiture financière» rendrait l'utilisation de mon système de classement beaucoup moins une corvée.
Vous pouvez également réduire la quantité de papier excédentaire en apprenant combien de temps vous devez conserver les documents .
Si vous stockez des documents périmés que vous n'utiliserez plus jamais, le fait de vous en débarrasser définitivement vous épargnera beaucoup d'encombrement dans votre vie.