Créer un itinéraire de voyage avec des informations importantes en un seul endroit
Faire un itinéraire de voyage peut sembler une tâche tout à fait triviale, perte de mon temps précieux à remplir avant de voyager, mais écoutez-nous - un itinéraire de voyage personnalisé est génial. Il présente toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin lors de votre voyage afin que vous ne soyez jamais à la recherche d'une adresse ou d'un numéro de téléphone. Cela signifie que vous pouvez passer plus de temps à explorer ou vous détendre et moins de temps à essayer de vous organiser .
En bref, un itinéraire contient toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin pendant votre voyage au même endroit. Voici comment commencer:
- Tout d'abord, rassemblez toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin: vols, hôtels, informations sur les excursions, etc.
- Vous pouvez créer votre itinéraire à la main si vous le devez, mais une version numérique est plus facile. De cette façon, vous pouvez copier et coller des adresses d'hôtels et des numéros de vol sans crainte d'inverser un numéro ou une partie manquante d'une adresse ou d'inverser un numéro.
- Ensuite, commencez à remplir jour après jour toute information dont vous pourriez avoir besoin (voir ci-dessous)
- Une fois que vous avez terminé d'ajouter vos informations, il est temps de sauvegarder votre itinéraire dans un endroit auquel vous pouvez facilement accéder. Vous pouvez l'envoyer par e-mail, mais d'autres bons endroits pour l'enregistrer sont dans votre Evernote, votre DropBox ou même simplement enregistrés en note sur votre smartphone.
- MAIS, rappelez-vous que parfois les smartphones meurent et nous n'avons pas toujours accès au wifi - surtout en voyage. C'est là que la copie papier entre.
- Imprimez une copie pour vous-même et stockez-la avec vos cartes d'embarquement, les cartes ou toute autre chose que vous auriez normalement accès avec les détails du vol et les adresses des hôtels.
- Si c'est un voyage particulièrement long, vous pouvez faire une copie supplémentaire pour partir avec un parent de confiance, un voisin ou un ami. Mais réfléchissez bien. Ne donnez pas cette information à quelqu'un en qui vous n'avez pas entièrement confiance.
Que diriez-vous de la meilleure façon de stocker votre itinéraire tout en voyageant? Le plus simple est de le ranger dans un étui en plastique transparent avec les documents d'accompagnement comme les reçus, les cartes d'embarquement et les billets. L'itinéraire continue toujours avec les informations ci-dessous, suivies des documents d'accompagnement.
Créer un itinéraire vous donnera la tranquillité d'esprit et simplifier votre routine de voyage :
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HÉBERGEMENT
Inclure l'adresse de tout lieu où vous séjournerez, y compris les maisons louées sur VRBO, HomeAway ou Airbnb, motels, hôtels ou auberges. Si vous avez seulement les informations stockées sur votre téléphone, et que votre compte perd de la charge, vous serez heureux d'avoir ces informations écrites.
- Adresse de l'hôtel / location
- Hôtel / location Téléphone #
- Confirmation de l'hôtel ou de la location
- Montant que vous avez payé pour les billets à l'avance et tous les reçus ou confirmations que vous avez reçus
- Nom de l'agent de voyages / agent de réservation / site Web source de la réservation (expedia.com, hotels.com, etc.)
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VOLS
Connectez-vous sur le site de toutes les compagnies aériennes quelques jours avant votre pourboire et vous serez en mesure de trouver toutes ces informations. C'est aussi une bonne idée de télécharger l'application de la compagnie aérienne afin de recevoir les mises à jour de statut sur vos vols au fur et à mesure qu'ils arrivent.
- Les noms complets des passagers tels qu'ils figurent sur leur passeport
- Dates et heures de vol
- Numéros de vol
- Programme de fidélisation fréquent #
- Montant que vous avez payé pour les billets à l'avance et tous les reçus ou confirmations que vous avez reçus
- Nom de l'agent de voyages / agent de réservation / site Web de la source de réservation (c.-à-d. Expedia.com, hotels.com, etc.)
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LES TRAINS
Tout comme voler, rassemblez toutes les informations sur les itinéraires de train et incluez-les dans votre itinéraire:
- Les noms complets des passagers tels qu'ils figurent sur leur passeport
- Train Dates et heures
- Les numéros de train
- Programme de voyageur fréquent #
- Montant que vous avez payé pour les billets à l'avance et tous les reçus ou confirmations que vous avez reçus
- Nom de l'agent de voyages / agent de réservation / site Web de la source de réservation (c.-à-d. Expedia.com, hotels.com, etc.)
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LES AUTOBUS
L'itinéraire de voyage devrait inclure:
- Les noms complets des passagers tels qu'ils figurent sur leur passeport
- Dates et heures de bus
- Numéros de bus ou noms de routes
- Programme de voyageur fréquent #
- Montant que vous avez payé pour les billets à l'avance et tous les reçus ou confirmations que vous avez reçus
- Nom de l'agent de voyages / agent de réservation / site Web de la source de réservation (c.-à-d. Expedia.com, hotels.com, etc.)
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TOURS
Vous pouvez maintenant accéder à beaucoup d'informations sur les excursions et les visites via l'application des sociétés de voyages, mais juste pour être du bon côté, notez cette information. Conservez également les confirmations de réservation que vous avez reçues de votre part.
- Nom de la compagnie de visite (et nom du guide si vous l'avez en avance)
- Dates et heures de la tournée
- Visite et point final
- Montant que vous avez payé pour les billets à l'avance et tous les reçus ou confirmations que vous avez reçus
- Nom de l'agent de voyages / agent de réservation / site Web de la source de réservation (c.-à-d. Expedia.com, hotels.com, etc.)
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INFORMATIONS SUR LE PAYS D'ACCUEIL
Cette information est le type que vous ne voulez pas utiliser, mais si vous en avez besoin, cela vous fera économiser beaucoup de temps pour l'avoir à portée de main.
L'itinéraire de voyage devrait inclure:
- Adresse (s) de l'ambassade locale de votre pays d'origine, du siège du département d'état ou de l'adresse du consulat et des numéros de téléphone.
- Si vos voyages vous conduiront dans plusieurs pays, indiquez les informations pour chaque pays.
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INFORMATION SUR LA SANTÉ
Si vous voyagez avec quelqu'un qui a récemment été malade, qui est sujet à une mauvaise santé ou qui a une allergie grave, il est toujours bon d'avoir les noms, les adresses et le nombre d'hôpitaux locaux
L'itinéraire de voyage devrait inclure:
- Noms, adresses et numéro de téléphone de l'hôpital local dans chaque région où vous voyagerez
- Un bref historique médical de votre compagnon de voyage inscrit dans la langue de ce pays
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CONSEILS
- Faites une liste des sites à voir en cours de route, un restaurant et de la nourriture locale à essayer, et des séances de photos potentiels avec leurs adresses.
- Assurez-vous d'avoir le numéro que vous composez localement par opposition au # que vous composez chez vous.
- Clarifiez le code de pays de chaque pays pour effectuer des appels intra-pays / d'état et interurbains.
- Suivez notre liste ou les meilleurs conseils de voyage pour l'emballage, l'organisation et les reports: Conseils d'organisation pour voyager