Comment écrire une invitation de fête

Formulaire d'invitation de fête pour tout le monde

Écrire une invitation à une fête est vraiment un art. Il y a des détails importants qui ne devraient pas être ignorés lors de la préparation d'une invitation. La plupart des planificateurs et des coordonnateurs des partis conviendront qu'une fois que vous avez compris, une invitation est plus facile que prévu. Il faut juste de la pratique et des conseils de la part des professionnels pour être au courant.

Nous vous avons simplifié la vie et mis tout ce que vous devez savoir au même endroit.

Voici toutes les informations que vous voudrez inclure dans votre prochaine invitation. En incluant tous les faits concernant votre fête, les invités auront plus de facilité à décider s'ils peuvent ou non faire l'événement et se rendre au bon endroit au bon moment. Préparer une invitation correctement peut sembler spécifique, mais le libellé de l'invitation peut être crucial pour la participation des invités. Savoir si un invité sera en mesure d'assister à la fête finit par être une aide énorme à l'hôte dans la préparation. Comprendre le nombre d'invités aide à estimer la quantité de nourriture et de boisson à avoir en main, ainsi que les détails de l'arrangement des sièges, des sacs-cadeaux et plus selon l'occasion. N'hésitez pas à être créatif comme vous voulez avec le design et la copie de l'invitation mais ne vous méprenez pas, il y a des faits qui doivent être présents sur chaque invitation pour recueillir une réponse positive et utile.

Suivez les instructions ci-dessous pour un tutoriel facile à suivre sur les invitations.

Difficulté: Facile

Temps requis: 5 minutes

Voici comment

  1. La première chose que vous devriez mettre sur votre invitation est le nom des hôtes de la fête ou de l'organisation de parrainage. Il est décidément déroutant de recevoir une invitation sans connaître la source du rassemblement. Si vous envoyez une invitation par courrier électronique, il est possible que les invités ne s'ouvrent même pas sans le nom de l'hôte dans la ligne d'objet.
  1. Votre formule d'invitation devrait inclure le type d'événement (fête d'anniversaire, réunion de réseautage d'affaires, etc.) auquel votre invité est invité. Inclure le type d'événement est important afin que les invités puissent préparer ce qu'ils doivent porter ou ce qu'ils auront besoin d'apporter à l'événement (c.-à-d. Cocktail, occasionnel ou cadeaux)
  2. L'élément suivant que vous devriez écrire sur votre invitation est l'endroit où l'événement aura lieu. Si vos invités ne sont pas familiers avec l'emplacement de la fête, incluez les directions dans l'enveloppe avec l'invitation. Nous savons que tout le monde a Google Maps sur leur téléphone, mais c'est un très bon geste d'ajouter une carte pour ceux qui ne connaissent pas l'emplacement.
  3. Écrivez clairement la date de votre fête, y compris la date et le jour de la semaine.
  4. Votre invitation doit également indiquer à vos invités l'heure d'arrivée et la durée approximative ou définitive de votre fête s'il y aura une heure de fin spécifique.
  5. Vous voudrez demander à vos invités de confirmer votre présence à l'événement, afin de vous faire savoir s'ils y assisteront. Donnez-leur une date à laquelle vous aurez besoin d'une réponse. En outre, inclure avec votre invitation des informations leur disant comment RSVP. Il peut s'agir d'un numéro de téléphone, d'une adresse e-mail ou d'une carte de réponse.
  6. S'il y aura une question concernant la façon dont les invités doivent s'habiller pour votre fête, assurez-vous de les informer. Est-ce une fête de cravate noire? Devraient-ils venir en tenue d'affaires habillée? Les maillots de bain sont-ils les seuls vêtements nécessaires?
  1. Fournissez une date de pluie si vous prévoyez une fête à l'extérieur et ne disposez pas d'un plan de secours intérieur en cas de mauvais temps.
  2. Soyez précis sur qui est invité, que ce soit le destinataire seulement, avec l'invité, ou avec le conjoint et les enfants.

Conseils

  1. Toujours envoyer des invitations écrites pour des événements formels tels que des réunions d'affaires, des dîners formels , et des occasions spéciales comme des douches, des mariages ou des événements en l'honneur de quelqu'un.
  2. Si les invités ne sont pas de votre région, incluez une carte à l'endroit de votre événement.
  3. Envoyez des invitations de 8 à 22 semaines à l'avance en fonction de la formalité de l'événement. Les mariages nécessitent le plus long délai d'attente; dîners décontractés et brunchs exigent le moins.