Tout ce que vous savez sur le déplacement de documents

Peu importe comment vous décidez de déménager , il y aura des formulaires à remplir, des contrats ou des ententes que vous devrez signer et des documents à suivre. Découvrez tout ce que vous devez savoir sur le transfert de documents, de formulaires et de documents ici.

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  Tout ce que vous devez savoir sur les estimations du déménageur

  Lorsque les déménageurs visiter votre maison pour évaluer votre bien que vous allez déménager, ils vous fourniront une copie de l'estimation mobile. Ce document devrait décrire quel type d'estimation et comment ils ont atteint le montant final. Il est important que vous posiez toutes les questions en suspens à ce stade, y compris si vous avez des éléments qui nécessitent un traitement spécial, car cela augmentera le montant estimé. Rappelez-vous, cette première visite des déménageurs est le moment de poser toutes les questions nécessaires.

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  Découvrez ce qu'est un ordre de déménagement et pourquoi vous en avez besoin

  Après la visite du premier déménageur et une fois que vous avez accepté le devis, vous recevrez une commande pour le service. Ceci est votre contrat officiel entre vous et le déménageur. La commande de service vous fournira tout ce que vous devez savoir sur le déménagement, y compris la date de ramassage, la date estimée de livraison (note: si vous vous déplacez sur de longues distances, la date de livraison peut inclure une gamme de possibles dates), le montant estimé, la couverture d'assurance et les termes du contrat. Les conditions peuvent inclure la politique d'annulation, le type de camion à utiliser, les marchandises que le déménageur ne bougera pas, et les frais supplémentaires qui peuvent s'appliquer à votre type de déménagement.

  La commande de service est votre accord que le déménageur peut déplacer vos choses. Alors assurez-vous de lire attentivement ce document. Si vous êtes en désaccord avec quelque chose que le déménageur a noté, parlez immédiatement à la personne en charge. C'est le moment de négocier et de s'assurer que vous obtenez un service optimal.

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  Qu'est-ce qu'un connaissement?

  C'est l'un des documents les plus importants que vous recevrez de votre déménageur. Le connaissement vous sera remis le jour du déménagement et il indiquera votre accord de déménagement. Le déménageur doit avoir ce document pour déplacer vos affaires. Il vous sera demandé de signer le document indiquant que vous acceptez les conditions: la liste des frais pour le service et le coût total, la date de prise en charge et de livraison, la couverture d'assurance et une déclaration d'accord.

  Assurez-vous de lire attentivement ce document. Les termes que vous avez acceptés plus tôt devraient être les mêmes que ceux qui figurent sur ce formulaire. Plus précisément, notez les frais indiqués et assurez-vous qu'ils correspondent à ce que vous avez été cité plus tôt. S'il y a des divergences, apportez-les à l'attention du déménageur. Ne signez pas le formulaire avant d'être certain des conditions. Le déménageur signera également le formulaire et vous remettra une copie que vous devriez conserver en tout temps. Ceci est votre dossier officiel du déménagement et votre réception de service.

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  Comment préparer une feuille d'inventaire pour s'assurer que vous ne perdez rien

  Le jour du déménagement, vous recevrez également une feuille d'inventaire qui répertorie tout ce que les déménageurs sont responsables de déménager. La feuille d'inventaire sera remplie par les déménageurs car ils enlèvent des choses de votre maison, marquant chaque article et notant le numéro d'étiquette sur la feuille. Vous devez toujours être impliqué dans ce processus pour vous assurer que chaque élément est étiqueté et enregistré correctement. Souvent, les déménageurs insisteront pour que vous enregistriez les numéros d'étiquettes afin d'assurer votre accord complet et qu'aucun article ne manque. La feuille d'inventaire est la garantie que tout ce qui est dans votre maison a été correctement inventorié et chargé sur le camion.

  La feuille d'inventaire sera également utilisée pour noter l'arrivée de vos affaires à votre nouvelle maison. Le déménageur vous demandera de signer la feuille après que tous les articles ont été pris en compte. Assurez-vous de noter tout dommage ou élément manquant. Ces éléments doivent être signalés, et le déménageur doit signer qu'ils sont manquants ou endommagés. Cela rendra plus facile pour vous de faire une réclamation d'assurance.

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  Ce que vous devez savoir sur une feuille d'inventaire à valeur élevée

  Si vous avez des objets de grande valeur, le déménageur vous fournira une liste distincte d'articles et le coût de chaque déménagement. Encore une fois, assurez-vous que les articles sont correctement étiquetés et que le coût reflète votre accord précédent. Certains déménageurs insisteront pour qu'ils emballent ces articles ou s'ils sont emballés par vous, que des mesures appropriées ont été prises pour préserver leur valeur. Ces articles doivent être inspectés à l'arrivée à votre nouvelle maison pour s'assurer qu'ils n'ont pas été endommagés pendant le transport.