La collecte et l'organisation de disques ne sont pas la force de tout le monde. En fait, la plupart des gens ont tendance à garder leurs documents dans un tiroir de bureau ou dans une boîte à chaussures dans le placard. Lorsque vous planifiez un déménagement , il est essentiel de rassembler ces documents pour vous installer dans votre nouveau lieu en douceur et sans douleur.
Relevés de notes
Assurez-vous d'obtenir des copies des dossiers scolaires de vos enfants . Bien que la plupart des écoles transmettent les dossiers de votre enfant à la nouvelle école, il est préférable de demander une copie supplémentaire.
Certaines écoles factureront des frais de service et demanderont une pièce d'identité appropriée. Si votre enfant fait une demande à un collège ou à une université, demandez une copie certifiée de sa transcription. Cela peut être envoyé à votre nouvelle adresse ou envoyé par courriel. . .
Dossiers médicaux
Avant de déménager, demandez des copies de vous-même et des dossiers médicaux de votre famille , y compris un médecin de famille, un dentiste et un optométriste, en particulier si vous ne pouvez pas accéder à vos dossiers en ligne. La plupart des cabinets médicaux vous fourniront une version condensée de vos dossiers, ainsi que les radiographies d'accompagnement (à votre demande), mais cela suffira lorsque vous choisissez un nouveau professionnel de la santé .
Si vous êtes en mesure de trouver un nouveau médecin avant de déménager, demandez à la nouvelle clinique d'appeler vos dossiers. La seule fois où cela pourrait être un problème, c'est si vous déménagez à l'étranger , et parfois, hors de l'État . Les documents ne sont pas facilement transférés à travers les frontières. Si vous vous trouvez dans cette situation, demandez une copie complète de tous les dossiers et livrez-les à votre nouvelle clinique.
Vous pouvez également demander à votre clinique médicale de transférer vos dossiers par voie électronique, si cette option est possible.
Vet Records
Tout comme vos propres dossiers médicaux , votre animal de compagnie aura besoin de copies des dossiers vétérinaires pour le nouveau vétérinaire . Ceci est essentiel si vous déménagez à l'étranger. La plupart des pays ont des exigences pour l'immigration d'animaux et vous devrez peut-être présenter des documents à la douane avant de pouvoir traverser la frontière.
Les dossiers de vaccination et un bilan de santé sain seront requis. Lire Déplacement vers un nouveau pays: Qu'en est-il de mon animal de compagnie pour plus d'informations.
Dossiers financiers
La plupart d'entre nous utilisent les services bancaires en ligne pour garder une trace de nos dossiers financiers, donc vous n'avez pas à vous préoccuper de la collecte de documents physiques. Toutefois, si vous déménagez dans un nouveau pays, vous devrez soit garder votre accès en ligne à votre institution financière, soit imprimer ou télécharger les documents dont vous avez besoin pour vous assurer que toutes vos finances sont disponibles et accessibles. .
Si vous déménagez dans une nouvelle ville ou un nouvel État, vous pouvez décider de changer d'institution financière et vous devez avoir vos dossiers électroniques disponibles. Assurez-vous de garder l'accès à vos dossiers en ligne ou de télécharger les documents nécessaires.
Vous avez tous mes dossiers: maintenant quoi?
- Acheter des dossiers de fichiers ou des enveloppes avec des attaches.
- Achetez des étiquettes.
- Obtenez un marqueur à pointe fine (ou utilisez votre ordinateur si vous êtes vraiment désireux).
- Acheter une boîte de fichier portable ou ce que certaines personnes appellent une boîte de banquiers . Personnellement, je préfère les boîtes avec le couvercle attaché, car j'ai l'habitude de égarer les couvercles. Les boîtes de banquiers sont idéales pour stocker, transporter et archiver vos fichiers. Ils peuvent supporter jusqu'à 200 lb et résisteront aux mouvements les plus difficiles.
- Triez vos documents dans des dossiers / enveloppes séparés. Si vous utilisez des dossiers / enveloppes de couleur, créez un système à code de couleurs pour pouvoir trouver des choses en un coup d'œil.
- Étiqueter correctement.
- Transférez les dossiers / enveloppes dans votre boîte de fichier.
- Marquez clairement l'extérieur de la boîte, en indiquant qu'elle ne doit pas être déplacée avec le reste des articles ménagers. Cela empêchera les déménageurs de l'envoyer avec tout le reste. Vous aurez besoin de ces enregistrements dès votre arrivée, alors assurez-vous qu'ils vous accompagnent.