Les meilleurs conseils de l'organisateur professionnel pour tout organiser
Il y a cinq étapes que vous pouvez appliquer pour organiser n'importe quoi. Avant d'aborder votre prochain projet d'organisation de maison ou de bureau, découvrez les étapes de la mise en place de l'organisatrice professionnelle Lisa Zaslow, fondatrice et PDG de Gotham Organizers, une société d'organisation professionnelle basée à New York.
Une fois que vous avez appris ces bases de l'organisation, vous pouvez les appliquer pour organiser n'importe quoi dans votre maison ou votre bureau. Des placards , des draps , des sacs à main , des tiroirs de jonque , des cuisines - la liste s'allonge encore et encore.
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D'abord, motiver + s'engager à l'organisation
Il s'agit de développer et de maintenir la motivation. Focus sur les avantages de s'organiser. Pensez à combien de temps et d'argent vous économiserez une fois que vous serez organisé: plus besoin de chercher des piles ou des ampoules quand vous en aurez besoin car vous saurez exactement où elles sont stockées. Vous pouvez arrêter d'acheter des doublons parce que vous ne pouvez pas trouver un article dont vous avez besoin. Cela signifie garder plus d'argent dans votre poche.
Les conseils de Lisa:
- Commencez avec une zone dans votre maison ou votre bureau où vous verrez les résultats rapidement. J'aime diriger les gens vers leurs tiroirs de cuisine .
- Le fouillis de papier de votre maison est la chose la plus difficile à organiser et peut prendre beaucoup de temps. Rythmez-vous et ne vous découragez pas.
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Deuxièmement, désencombrer l'espace
Avant de pouvoir plonger dans un projet d'organisation, vous devez éliminer le fouillis. Lisa vous recommande de travailler sur un domaine à la fois et de le rendre aussi amusant que possible: jouer de la musique, inviter un ami à vous aider et, surtout, vous donner du rythme pour ne pas vous épuiser!
Les conseils de Lisa:
- Établissez des critères pour ce que vous allez garder et mélanger avant de commencer afin de ne pas perdre de temps et d'énergie sur les articles que vous allez jeter.
- Ne conservez pas des multiples d'articles (pensez: sachets de sauce de soja, ustensiles en plastique)
- Ne soyez pas victime de la ligne de pensée «J'ai besoin de ce jour». "Un jour ne viendra jamais", dit Lisa.
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Troisièmement, trier + regrouper les éléments similaires
Ceci est l'étape la plus importante. «C'est là que vous commencez à créer de l'ordre à partir du chaos», explique Lisa. Tout d'abord, commencez avec de grandes catégories et ensuite décomposer ces catégories. Exemple: Livres -----> Livres de cuisine, romans, livres scolaires. Toujours trier et regrouper des éléments similaires lorsque vous organisez votre maison.
Les conseils de Lisa:
- Grouper par type d'article (c.-à-d. Tous les tubes supplémentaires de dentifrice dans un panier de rangement dans le placard à linge , etc.)
- Regrouper par fréquence d'utilisation (tous les vêtements de travail quotidiens sont suspendus dans le placard, etc.)
- Grouper par projet (c.-à-d. Tout ce que vous utilisez pour préparer le café au même endroit dans votre cuisine, etc.)
- Grouper par personne (c.-à-d. Les vêtements d'hiver de tout le monde comme des chapeaux et des gants dans leur propre casier, etc.)
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Quatrièmement, créer une place pour tout à travers le stockage.
«C'est là que vous rendez tout facile à ranger», explique Lisa. D'abord gardez à l'esprit vos «biens immobiliers de premier choix» qui sont les espaces les plus accessibles pour vous (Lisa: «entre vos épaules et vos genoux») et stockez les choses là où elles sont utilisées !
Les conseils de Lisa:
- À l'abri des regards, loin du mental, assurez-vous que ce qui est important pour vous est visible.
- Identifier et utiliser les conteneurs appropriés pour les articles. Si elles ne vous conviennent pas, vous ne l'utiliserez probablement pas trop longtemps.
- Évitez les boîtes mystères en utilisant des conteneurs clairs et en les étiquetant dès que vous les remplissez.
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Cinquièmement, utilisez des routines pour maintenir votre organisation
Le plus souvent vous maintenez l'ordre, le moins de temps qu'il faudra, alors continuez! Exemple: Si vous ouvrez votre courrier, payez vos factures et déposez vos reçus chaque semaine, cela prendra environ 4 fois moins de temps que si vous le faites tous les mois, alors planifiez votre entretien en fonction de votre style.
Les conseils de Lisa:
- Planifier l'entretien quotidien , hebdomadaire ou annuel ; ou,
- Basé sur les événements: lorsque les échéances approchent, lorsque les choses deviennent désorganisées ou désordonnées lorsque le conteneur de ces éléments commence à se remplir, ou mon préféré, quand vous avez une rafale à venir!
- Utilisez une minuterie pour vous rythmez.