Comment lancer une soirée pyjama d'hôtel

La plupart des plans de parti commencent avec un budget. L'idée de réserver des chambres d'hôtel peut sembler une option coûteuse, mais en ce qui concerne les sites , les chambres d'hôtel peuvent coûter exactement la même chose - parfois même moins - que les autres lieux de fête d'anniversaire. Considérons, par exemple, le coût de la location d'une installation de rebond ou d'une salle de gym intérieure jungle. Le coût d'un événement de deux heures est probablement le même que celui de la location d'une chambre d'hôtel pour une nuit entière.

Choisissez un hôtel avec une piscine, et vous avez une fête de piscine combinée avec une soirée pyjama, le tout pour le même prix. Beaucoup d'hôtels offrent également un petit déjeuner gratuit, ce qui vous laisse avec seulement avoir à couvrir le coût du repas du soir ou des collations et un gâteau d'anniversaire.

Bien sûr, nous ne parlons pas du prix d'une suite au Ritz Carlton. Si vous vivez dans une grande ville, vous devrez peut-être vous rendre à la périphérie pour trouver un endroit abordable. Profitez des sites de voyages en ligne pour trouver un hôtel abordable à une distance raisonnable. Ces sites offrent également des avis clients pour vous aider à affiner vos choix. Pensez à faire une visite en personne avant de réserver, alors vous pouvez être sûr que vous avez trouvé un endroit qui ne convient pas seulement à votre porte-monnaie mais qui est propre, bien aménagé et sécuritaire pour vos invités.

Ne pas simplement réserver une chambre et se présenter avec un groupe d'enfants prêts à faire la fête. Il peut y avoir des règles et des limites à ce que l'hôtel vous permettra de faire.

Quelques questions à poser avant de réserver:

Combien d'enfants puis-je avoir dans une pièce?

Il peut y avoir des limites quant au nombre d'enfants autorisés à rester dans une pièce. Il est préférable de connaître ce numéro avant d'envoyer vos invitations. Vous devrez peut-être payer des frais pour les enfants qui dépassent le prix par personne, passer à une chambre plus grande ou réserver deux chambres (attenant peut être tellement amusant!).

Qu'en est-il des invités qui ne restent pas pendant la nuit?

Peut-être qu'il y aura des enfants qui viennent juste pour les activités de la fête, mais pas pour passer la nuit. Vérifiez s'il y a des règles concernant l'invitation de ces types d'invités supplémentaires pour profiter de la piscine ou d'autres commodités de l'hôtel pendant votre séjour.

À quelle heure la piscine ferme-t-elle?

Si vous prévoyez utiliser la piscine comme activité principale pour votre soirée pyjama, vous voudrez connaître les heures d'ouverture de la piscine. Vous pourriez même être en mesure de négocier une heure de fermeture plus tard pour la nuit de votre séjour.

Quelles sont les règles de pool?

Découvrez les règles de la piscine à l'avance afin que vous puissiez être prêt à les appliquer avec vos invités. La bonne idée est de les imprimer et de les inclure avec vos invitations afin que les enfants puissent les examiner à l'avance.

Pouvons-nous utiliser d'autres commodités?

Est-ce que nos invités seront les bienvenus dans le salon du hall et dans le bar à boissons en libre-service? Que diriez-vous de la gym? Alors que ces espaces publics sont généralement gratuits pour tous les clients à utiliser pendant leur séjour, un groupe d'enfants excités peut être désapprouvé par d'autres clients ou les employés de l'hôtel qui doivent nettoyer après eux. Établissez à l'avance tous les détails / règles concernant l'utilisation des parties communes.

Avez-vous une politique sur le bruit?

Beaucoup d'hôtels ont une politique de temps calme, de sorte que les invités qui ont besoin de dormir ne seront pas dérangés.

Découvrez l'heure à laquelle cette politique entre en vigueur afin que vous puissiez planifier votre retour dans votre chambre, en maintenant le niveau de bruit à un niveau bas.

Quelles sont les mesures de sécurité?

Vous serez responsable de vos invités durant la nuit. Assurez-vous que l'hôtel a des mesures de sécurité en place, comme un bon éclairage, des caméras de sécurité, des portes dérobées qui se verrouillent après un certain temps et des employés en service pendant la nuit.

Combien peuvent avoir un petit déjeuner gratuit?

Il sera probablement discuté dans le cadre de la question de l'occupation des chambres, mais n'oubliez pas de vous assurer que si l'hôtel offre un petit déjeuner gratuit, tous vos invités seront éligibles. Vous pourriez également vouloir voir si vous pouvez inviter tous les enfants qui sont venus à la piscine, mais n'ont pas dormi plus, peuvent revenir le matin pour rejoindre leurs amis pour le petit déjeuner.

Y a-t-il un meilleur moment pour réserver?

Vérifiez s'il est plus avantageux d' organiser votre fête à l'hôtel, car des réductions ou des aménagements supplémentaires peuvent s'appliquer pendant les nuits moins chargées.

Y a-t-il d'autres choses que vous pouvez offrir?

Peut-être qu'une salle de conférence est gratuite le soir de votre séjour, et l'hôtel serait prêt à montrer un film en complément, ou pour une somme modique. Peut-être qu'ils peuvent offrir un service de chambre qui est meilleur que la livraison de pizza locale ou jette dans un gâteau d'anniversaire préparé par le personnel de cuisine. Peut-être même vous pourriez leur demander des savons, des shampooings et des lotions supplémentaires à utiliser comme cadeaux de fête . Vous ne savez jamais ce que vous pourriez négocier jusqu'à ce que vous demandiez.

Une fois que vous avez choisi l'emplacement, négocié tous les détails et fait votre réservation, vous pouvez passer à la planification des choses amusantes!

Hôtel Slumber Party Invitations

Les invitations sont toujours importantes pour non seulement demander aux invités d'assister, mais pour fournir toutes les informations nécessaires. Pour la soirée pyjama de l'hôtel, les parents sont susceptibles d'avoir plus de questions que pour une fête à domicile. Alors, bien que vous souhaitiez rendre vos invitations amusantes, colorées, accrocheuses ou excitantes, n'oubliez pas d'intégrer un moyen de répondre à autant de questions que possible et d'ouvrir les voies de communication.

Une façon d'ajouter toutes les informations supplémentaires nécessaires est d'inclure une insertion qui décrit tous les détails. Une autre méthode consiste à créer un événement sur les médias sociaux qui inclut toutes vos informations et à ajouter une note qui dirige les parents vers le lien où ils peuvent trouver des réponses et poser des questions. C'est un excellent moyen de garder la communication fluide et de susciter l'enthousiasme pour votre prochain événement.

Ce que les invités devraient apporter

Ce que vos invités devront apporter dépendra de l'hébergement et des activités que vous avez organisées. Quelques suggestions possibles. "

Ce que l'hôte du groupe devrait apporter

En tant qu'hôte de la fête, vous devriez apporter des extras de certains des éléments énumérés ci-dessus juste au cas où quelqu'un oublie quelque chose. En plus de cela, vous devrez fournir:

Activités

Si l'hôtel dispose d'une piscine, vous voudrez peut-être engager les clients dans des jeux amusants de la piscine . Choisissez uniquement les jeux qui respectent les règles de l'hôtel. En plus de la piscine, vous pourrez profiter de plusieurs activités lors d'une soirée pyjama. Les idées comprennent: