Comment se débarrasser du fouillis de papier une fois pour toutes

7 étapes pour vous aider à vous débarrasser du fouillis de papier pour de bon

L'encombrement du papier s'accumule pour diverses raisons, mais le résultat final est le même: vous êtes submergé par les piles de papiers de votre maison ou de votre bureau et vous ne savez même pas par où commencer à vous en débarrasser. Pour éviter les causes les plus communes de cette situation, et pour apprivoiser vos piles de papiers déjà envahis, suivez ces sept étapes pour moins d'encombrement de papier.

1. Réduire le courrier indésirable.

Si vous avez trop de papier parce que trop de catalogues et d'autres choses que vous ne voulez pas arrivent dans votre boîte aux lettres, vous pouvez réduire leur quantité de façons.

La plupart des détaillants qui envoient des catalogues ont un numéro de téléphone que vous pouvez appeler si vous ne voulez plus les recevoir. Vous pouvez également demander à être retiré des listes de diffusion des organismes de bienfaisance et sans but lucratif. Le Bureau d'éthique commerciale a des conseils sur ce dernier. En outre, la Federal Trade Commission fournit des ressources pour vous retirer de certains commerçants directs et d'autres entreprises qui envoient des offres non sollicitées par la poste.

2. N'organisez que ce dont vous avez besoin.

Une fois que vous avez réduit le courrier indésirable et fait un effort pour arrêter d'attraper des papiers aléatoires et de les apporter dans votre maison (flyers alias, menus à emporter et cartes de visite), vous aurez moins à désencombrer et organiser. C'est une bonne chose. Prévoyez du temps pour désencombrer tous les quelques mois (plus de détails sur le point 5 ci-dessous), mais essayez aussi d'être plus perspicace sur ce que vous économisez au quotidien. Ceci est particulièrement vrai si vous avez des tendances à la thésaurisation ou si vous avez grandi avant que tout soit en ligne.

J'avais l'habitude d'enregistrer tous les menus à emporter glissé sous ma porte d'entrée, mais ces jours-ci, il n'y a pas besoin: tous ces menus sont à portée de clic.

3. Déchiqueter.

Si vous tenez des papiers parce que vous voulez les jeter mais que vous vous inquiétez de la vie privée, l'achat d'une petite déchiqueteuse est une solution simple. Si vous n'avez pas beaucoup à déchiqueter, vous pouvez prendre des documents pour sélectionner des emplacements FedEx et les faire déchiqueter moyennant des frais.

(Personnellement, je préfère simplement déchirer les documents en petits morceaux avec mes propres deux mains que de payer quelqu'un pour le déchiqueter.) Dans certains domaines, vous pouvez également prendre des papiers à un déchiqueteur en vrac certains jours. Google votre nom de ville plus "déchiquetage" ou "jour déchiqueter" pour voir si cette option est disponible où vous êtes.

4. Recycler.

Si vous gardez de vieux journaux, magazines et dépliants parce que vous ne voulez pas les jeter à la poubelle mais que vous ne connaissez pas la bonne façon de les jeter, prenez quelques minutes pour rechercher les règles de recyclage dans lesquelles vous vivez. . Le simple fait de savoir ce qui peut ou doit être recyclé et où l'apporter peut briser le cycle de la paresse.

5. Jetez les vieux papiers.

Si vos papiers excédentaires sont de la variété «cela pourrait être important», découvrez quels documents anciens vous devez vraiment garder. Les anciens enregistrements inutiles peuvent ne pas ressembler à un fouillis stéréotypé, mais ils ajoutent du poids à vos boîtes lorsque vous vous déplacez, et ils ajoutent un espace précieux dans vos fichiers.

6. Scannez ce que vous pouvez.

Si vous stockez des documents parce qu'ils contiennent des informations que vous voulez, rappelez-vous que vous n'avez pas nécessairement besoin de ces informations sous forme papier. Au lieu de cela, numérisez-les et enregistrez-les sur votre ordinateur ou sur un lecteur externe. Un scanner décent et peu coûteux est très utile à utiliser (j'utilise le mien pour garder et partager de vieilles photographies, ainsi que pour les documents de travail), mais il y a aussi des applications qui utilisent l'appareil photo sur votre téléphone intelligent comme un scanner.

7. Payer les factures en ligne.

Si vos papiers s'accumulent parce que vous avez beaucoup de factures à payer, découvrez lequel d'entre eux peut être traité en ligne, et inscrivez-vous pour la facturation sans papier autant que possible. Vous pouvez également choisir de recevoir d'autres types d'enregistrements, tels que des relevés bancaires et des reçus, sous forme virtuelle.

8. Organisez ces documents "entre-deux".

Enfin, si votre bureau est couvert de papiers que vous avez besoin de traiter rapidement, mais pas tout de suite, désigner un endroit juste pour eux. Selon vos besoins, il peut s'agir d'un dossier accordéon, d'une boîte simple ou d'un presse-papiers. Rangez les coupons datés, les factures en attente de paiement et les autres documents urgents jusqu'à ce qu'ils puissent être utilisés, classés, scannés ou jetés.