Vous avez des tâches que vous faites tous les jours. Ensuite, vous avez des tâches que vous faites chaque semaine. Au lieu de vous dépêcher de ne pas savoir quoi faire ou ce qu'il faut faire, que diriez-vous de mettre en place un système pour garder une trace de tout? Mettre en place une routine quotidienne solide est un peu d'art et un peu de science. La science détermine ce que vous devez faire. l'art est de savoir quand le faire.
1. Faites une liste de toutes vos tâches quotidiennes
La première étape consiste à rassembler des informations sur ce dont vous avez besoin chaque jour.
Ne vous inquiétez pas de la façon dont vous organisez cette liste. C'est une décharge cérébrale, pas une liste de choses à faire. Prenez 30 minutes avec un bloc-notes légal et notez tout ce que vous faites chaque jour (et tout ce qui vous manque mais devrait être fait). Mieux encore, portez un petit carnet et prenez des notes toute la journée.
Capturez toutes les tâches dont vous avez besoin pour le faire en une journée.
Si vous avez déjà une routine ...
Vous pouvez les diviser en:
- Les tâches que vous faites déjà fonctionnent bien pour vous, et
- Tâches que vous devez ajouter à votre routine.
Si vous partez de Scratch ...
Commencez par répondre à ces questions:
- Quelles tâches devez-vous accomplir chaque jour pour vous rendre au travail?
- Quelles tâches avez-vous besoin de faire chaque jour pour amener vos enfants à l'école?
- Quelles tâches devez-vous faire chaque jour pour manger?
- Quelles courses avez-vous besoin de faire chaque jour?
- Quelles tâches doivent être accomplies chaque fois pour que vous puissiez faire de l'exercice?
- De quelles tâches ai-je besoin pour faire une maison organisée?
Faites la liste. Au début, rien n'est trop petit, si vous voulez travailler les «dents de brosse» dans votre routine, c'est génial. Quand j'ai créé le mien, j'ai trouvé beaucoup plus facile de tout jeter et de l'éditer plus tard.
2. Créer un calendrier
Maintenant, évaluez vos niveaux d'énergie. Pensez à quand vous faites votre meilleur travail.
La plupart des gens ont plus d'énergie pour la pensée créative le matin parce que la maîtrise de soi épuise tout au long de la journée. Il est important de planifier votre "grande réflexion"
Dans cet esprit, voici quelques lignes directrices:
Matin
Les matins de sortir, ce qui est un défi, surtout si vous avez des enfants. J'aime sortir le plus vite possible parce que je sais que je fais mon meilleur travail le matin.
Réservez les matins pour les tâches qui requièrent la réflexion la plus critique et le dépannage . Si vous êtes un écrivain, assurez-vous d'avoir le temps d'écrire le matin.
Midi
C'est un moment très puissant parce que votre énergie (et votre café) s'est dissipée. Cela signifie que vous êtes prêt à faire les trucs de routine, vraiment ennuyeux. Utilisez ce temps pour des tâches telles que répondre aux courriels, fixer des rendez-vous, faire des recherches sur les nécessités telles que les rendez-vous et les recettes à venir et faire des courses si vous avez le temps (bureau de poste, nettoyage à sec, banque, etc.)
Soir
Les soirées sont pour la planification et la préparation pour le jour suivant: mettez vos activités de «préparation» comme l'habillage de vos vêtements , l'emballage des déjeuners et le désencombrement le soir.
Si vous suivez la routine d'organisation hebdomadaire , vous allez désencombrer une pièce par jour pendant 15 à 20 minutes.
3. Ajouter une certaine flexibilité
Votre processus de travail ou votre horaire ne cadrent pas parfaitement avec cela, et c'est OK; le but est d'exploiter vos temps les plus productifs pour vos tâches les plus difficiles et vos moments les moins productifs pour accomplir les tâches les plus banales. Ce que j'ai trouvé en faisant des recherches sur les routines quotidiennes, c'est que beaucoup de personnes très performantes travaillent toute la nuit et dorment toute la journée.
Si c'est toi, c'est bon!
4. Mettez votre nouvelle routine ensemble
Maintenant, faites correspondre vos activités avec les temps.
Commencez avec tout ce qui doit être fait à une certaine heure chaque jour (comme choisir vos enfants à l'école ou déjeuner).
Ensuite, placez les tâches en fonction du moment où vous pensez qu'il est le plus logique de les aborder.
Pour vous faciliter la tâche, j'ai créé une liste de contrôle quotidienne standard. Vous pouvez l'utiliser comme brouillon, ou couper et coller dans votre propre document.
5. Testez votre nouvelle routine
Prenez notre nouvelle routine pour un essai routier pendant 30 jours. Comment ça se sent? Avez-vous programmé vos tâches aux activités à des moments qui ont du sens? Avez-vous besoin d'ajuster les choses?
Ajuster tout ce qui ne fonctionne pas au cas par cas. Ensuite, faites une évaluation après 30 jours pour voir comment votre nouvelle routine fonctionne pour vous.